Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (Vollzeit) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und mittelständische Kapitalgesellschaften im Tagesgeschäft sowie bei grundsätzlichen steuerlichen Fragestellungen betreuen?

Wir suchen Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) , die unsere Partner und das Team im Tagesgeschäft strukturiert unterstützen. Während der Ausbildung lernst du unsere digitale Arbeitsweise , die Fristenkontrolle , das Dokumentenmanagement , die Faktura und die Mandatsbetreuung kennen.

Deine täglichen Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Termin- und Fristenmanagement , Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dokumenten- und Datenpflege (DMS), digitale Ablage, Posteingang/-ausgang
Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten : Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen
Erstellung und Formatierung von E-Mails, Geschäftsbriefen, Notizen und Protokollen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern, Behörden
Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen/Seminaren)

Eckdaten zur Stelle:

Gehalt: Eine attraktive und faire Ausbildungsvergütung erwarten dich:

1. Ausbildungsjahr: 1.300 € monatlich (brutto)
2. Ausbildungsjahr: 1.450 € monatlich (brutto)
3. Ausbildungsjahr: 1.600 € monatlich (brutto)

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

Qualifikationen:

Schulabschluss: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
Gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Steuerrecht
Analytisches Denken, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen, teamorientiertes Auftreten und klare Kommunikation
Affinität zu digitalen Prozessen (DATEV, MS Office) und serviceorientierte Mandantenbetreuung