Back-Office Administration: Personal- und Rechnungswesen

Job Kurzprofil

Personal-, Rechnungswesen, Projektverwaltung

Umfang: 25-40Std/Woche

Ort: Bonn

Als eines von nur einer Handvoll Unternehmen weltweit ist die infoware GmbH spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb professioneller Navigationssoftware für besondere Einsatzbereiche. Wir führen Feuerwehr, Polizei, Rettungswagen, schwere LKWs, Müllfahrzeuge und Linienbusse sicher an ihr Ziel. In unterschiedlichen Versionen erhältlich, ausgestattet mit APIs und SDKs sowie mit zahlreichen individuell anpassbaren Funktionen fängt unser Produkt dort an, wo Google Maps aufhört. Angefeuert vom Ehrgeiz, die beste Navigationssoftware für den professionellen Einsatz anzubieten, arbeiten wir mit Begeisterung und Vollgas an der Weiterentwicklung unserer Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Back-Office-Teams suchen wir deshalb Sie

Back-Office Administration: Personal- und Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben
In den Bereichen Personalwesen (Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen, Kommunikation mit Versicherungen, Ämtern und Banken, Urlaubsverwaltung und Reisekostenprüfung, Vorerfassung von Lohn- und Gehaltsdaten, Prüfung der Abrechnungen), Rechnungswesen (Bearbeitung des Rechnungseingangs und Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Verwaltung offener Posten, Durchführung von Auswertungen) werden Sie eigenverantwortlich tätig sein. Sie bilden auch das Bindeglied zu unserem Steuerberater (Scannen und Vorbuchung von Belegen, Ansprechpartner für Rückfragen) und sind für die Betreuung, besonders öffentlich geförderter, Projekte verantwortlich.

Obwohl wir in flottem Tempo unterwegs sind, rasen wir nicht aneinander vorbei. Denn unsere Arbeit betrachten wir als Mannschaftssport, den wir sehr gerne gemeinsam in unserem schicken Büro in der Bonner Altstadt ausüben. Hier entwickeln und diskutieren wir. Hier greifen wir zu Bleistift und Papier, skizzieren, streiten, lachen und gehen auch mal ein Bier trinken.

Profil

• Wenn Sie Erfahrung in Abrechnungssystemen mitbringen und auch bereit sind, sich in neue Software einzuarbeiten sind Sie bei uns richtig.
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und breitgefächertes Know-how in den genannten Anwendungen und haben große Lust, sich mit viel Elan in die Aufgaben im Back-Office einzubringen.
• Für die reibungslose Kommunikation mit unseren im Ausland ansässigen Teammitgliedern ist es wichtig, dass Sie neben ausgezeichnetem Deutsch auch fließend Englisch sprechen.

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen mittelständischen Softwareunternehmen mit zukunftsweisenden Produkten, steigender Umsatzkurve und großen Plänen.
• Tolle Ideen, Wünsche, Sorgen? Bei uns kommt alles auf den Tisch, was der Rede wert ist Denn einander zuzuhören und uns gegenseitig zu unterstützen, ist Teil unserer Unternehmenskultur und einer der Gründe für unseren außergewöhnlich guten Teamspirit.
• Wir sind uns ziemlich sicher, dass Ihnen unser bezauberndes Bürodackel-Duo und die Arbeitsatmosphäre in unserem Büro genauso gut gefallen wird wie uns.
• Mit herausfordernden Tischkicker-Duellen sorgen wir für noch mehr Abwechslung und Spaß im Job.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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