Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung

Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Geschäftsbereichs AC Ons‑hore Grid organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit.

Meine Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich
Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
Pflege des elektronischen Posteingangs
Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern
Ggf. Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Meine Kompetenzen

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz
Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
Versierter Umgang mit PC‑Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P
3 bis 5 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensdarstellung

50Hertz Transmission GmbH AD Berlin – Übertragungsnetzbetreiber, gegründet 2010, Betriebsgröße ca. 2.300.

Wir setzen uns für die Verwirklichung der Energiewende ein und bieten verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte mit Sinn und Mehrwert für die Gesellschaft.