Teamassistenz (m/w/d) Office Management und Travel Management

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support am Standort Erlangen.

Benefits

• Sicherer Einsatz im professionellen Unternehmensumfeld
• Strukturierte Aufgaben im Bereich Office Management und Administration
• Einblick in HR Prozesse, Onboarding und Travel Management
• Stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Aufgaben

• Unterstützung im Office Management, Administration und organisatorischen Tagesgeschäft
• Fehlzeitenmanagement, Pflege von HR Daten und administrative Prozessunterstützung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visa und internationalen Buchungen
• Begleitung von Onboarding und Offboarding Prozessen sowie Mitarbeitereintritt und Austritt
• Koordination von Bestellprozessen, Einkauf und IT Ausstattung über SAP Ariba
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder administrativen Funktionen
• Erfahrung in Reiseorganisation, Travel Management und Terminsteuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Erfahrung mit SAP Ariba oder vergleichbaren Einkaufssystemen von Vorteil
• Erfahrung im Umfeld von Siemens von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.