Bid Coordinator (m/w/d) - Vergabemanagement

Stellenbeschreibung

Mit Vergabeverfahren kennst Du Dich bestens aus? Dann bist Du bei uns richtig!

Wir suchen Dich für das Vergabemanagement eines führenden Sozialunternehmens in Essen , das deutschlandweit soziale Einrichtungen der öffentlichen Hand betreibt.

Hier übernimmst Du eine zentrale Steuerungsfunktion: Als Bid Coordinator (m/w/d) arbeitest Du eng mit dem Ausschreibungs- und Growth-Team zusammen und bearbeitest komplexe Vergabeverfahren vom Kick-Off bis zum Auftrag.

Wir bieten Dir

• Festanstellung in Vollzeit direkt beim Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein starkes Gehalt, das Deine Arbeit wertschätzt
• Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in gesellschaftlich relevantem Umfeld
• Ein spannendes Konzernumfeld mit interkulturellem Austausch
• Coachings, Weiterbildungen und 29 Urlaubstage

Das sind Deine Aufgaben

• Du bearbeitest komplexe Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien
• Du unterstützt und koordinierst die Governance-Prozesse laufender Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
• Du organisierst und veranstaltest Termine zur Angebotssteuerung, wie Freigabe- und Entscheidungsrunden
• Du wirkst an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung mit und hast die Termine und Fristen im Blick
• Du entwickelst die Angebots- und Ausschreibungsprozesse aktiv weiter
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und betreust die elektronischen Bieterportale

Das ist Dein Profil

• Berufserfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sehr genau und gewissenhaft – auch unter Termindruck
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Tools
• Du arbeitest eigeninitiativ und teamorientiert
• Du bist kommunikativ, klar und überzeugend in Deiner Ausdrucksweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du willst das Business-Development unterstützen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für diesen Arbeitgeber. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags