Bid Manager

Über Recare

Als eines der führenden deutschen HealthTech-Unternehmen gestalten wir das Entlassmanagement neu – technologiegetrieben, patientenzentriert und frei von Bürokratie. Neben unserer marktführenden SaaS-Plattform entwickeln wir KI-Lösungen, die Prozesse in Kliniken und bei Nachversorgern radikal vereinfachen, Fachkräfte entlasten und den Fokus zurück auf die Patientinnen und Patienten legen. Bereits heute vernetzen wir zwei Drittel aller deutschen Krankenhäuser mit über 650 Rehakliniken und Pflege- und Homecare-Anbietern. Mit aktuell rund 90 Mitarbeitenden wachsen wir weiter – und suchen Menschen mit Haltung, die das Gesundheitssystem mit uns verbessern wollen.

Das erwartet dich als Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care:

• Arbeit mit Purpose – deine Tätigkeit hat positiven Einfluss auf Patientinnen und Patienten, ihre Angehörigen und medizinische Fachkräfte im Gesundheitswesen.
• Unternehmenskultur – wir setzen auf flache Hierarchien, die eine hohe Performance und eine starke Teamdynamik fördern. Wir pflegen einen Umgang, der von gegenseitigem Respekt, Loyalität und Anerkennung geprägt ist, und streben gemeinsam nach unseren Zielen und erwarten das Gleiche von dir.
• Flexibilität – möchtest du dein Kind aus der Kita abholen? Machst du gerne Sport in der Mittagspause? Wir unterstützen dich dabei. Wir sind ein Remote-freundliches Unternehmen, bei dem du flexible Arbeitszeiten hast. Nach Absprache kannst du gerne auch Workations machen.
• Edenred-Karte – die du nach deinen Bedürfnissen nutzen kannst.
• Zusatz-Urlaubstag – damit du deinen Geburtstag mit deinen Liebsten feiern kannst, hast du ihn frei.

Deine Rolle als Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care:

Als Bid Manager (m/w/d) bist du das Rückgrat unseres Tender-Managements und spielst eine Schlüsselrolle im Ausbau unseres Krankenhaus- und Pflegenetzwerks. Du steuerst Ausschreibungsprozesse von Anfang bis Ende – von der Analyse über die Angebotskoordination bis zur finalen Abgabe – und sorgst dafür, dass Recare strategisch, professionell und erfolgreich an öffentlichen Vergabeverfahren teilnimmt.

• Du steuerst und koordinierst Ausschreibungen eigenständig (öffentliche Vergabeverfahren, KHZG-, Klinik- und Pflegetender sowie KHVVG-relevante Themen).
• Du erstellst, prüfst und reichst Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Legal, Finance und Produkt ein.
• Du optimierst und pflegst die interne Bid Library (Standardtexte, Zertifikate, Nachweise, Referenzen).
• Du analysierst Vergabeunterlagen und leitest fundierte Bid-/No-Bid-Empfehlungen ab.
• Du übernimmst die zeitliche und inhaltliche Steuerung des gesamten Angebotsprozesses – inklusive Fristenmanagement und Qualitätssicherung.
• Du koordinierst komplexe Ausschreibungen mit Kooperationspartnern und Unterauftragnehmern und stimmst Zuständigkeiten, Termine sowie technische und kaufmännische Inhalte ab.
• Du verfolgst eingereichte Ausschreibungen nach, analysierst Rückmeldungen und arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung der Angebotsqualität.
• Du optimierst den Ausschreibungsprozess durch den Einsatz KI-gestützter Tools, um Effizienz, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit der Angebote nachhaltig zu steigern.

So stellen wir uns dich als unser Bid Manager (m/w/d) - Hospital & Care vor:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Gesundheitsmanagement, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Tender- bzw. Bid Management mit, idealerweise im Gesundheitswesen oder im SaaS-/HealthTech-Umfeld.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis öffentlicher Vergabeverfahren, insbesondere VOL/A (bzw. UVgO), VgV, KHZG sowie des Vergaberechts.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Strukturen und bist sicher im Management von Fristen, Formalien und Compliance-Anforderungen.
• Du besitzt eine hohe Textsicherheit und kannst komplexe Inhalte präzise, strukturiert und überzeugend aufbereiten.
• Du gehst sicher mit CRM-, Dokumenten- und Kollaborationstools um (z. B. Salesforce, Notion, Jira, GSuite).
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv – und behältst auch bei engen Timings einen kühlen Kopf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse.