Bürokauffrau als Assistenz / Sekretärin Institutsleitung (m/w/d)

Sie wollen Ihr Organisationstalent für eine Sache einsetzen, die wirklich zählt? Als unverzichtbare Unterstützung sorgen Sie für reibungslose Abläufe, damit sich unsere Kolleginnen und Kollegen ganz auf ihre Mission konzentrieren können: Menschen zu helfen.
Für unser Institut Berlin suchen wir Sie als Bürokauffrau als Assistenz / Sekretärin Institutsleitung (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Angebot
✓ Ein umfangreiches Vergütungspaket nach Tarifvertrag, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung beinhaltet
✓ Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. Und 31.12.
✓ Keine Nacht- und Wochenenddienste
✓ Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
✓ Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
✓ Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
✓ Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
✓ Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
✓ Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
✓ Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
✓ Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben

✓ Sie unterstützen die Institutsleitung, Abteilungs- und Gruppenleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
✓ Sie übernehmen das Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen der Institutsleitung
✓ Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats inklusive aller Schreib- und Büroarbeiten
✓ Sie unterstützen den Bereich Qualitätsmanagement
✓ Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Informationen sowie Statistiken
✓ Sie erstellen Sitzung- und Gesprächsprotokolle
✓ Sie verantworten den Kalender der Besprechungsräume am Institut Berlin und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Schulungen im Institut

Ihr Profil

✓ Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
✓ Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre von Vorteil
✓ Fundierte Kenntnisse in allen Office-Programmen wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook
✓ Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Verlässlichkeit sowie organisatorisches Geschick
✓ Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit
✓ Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort & Schrift und gute Kenntnisse in Englisch in Wort & Schrift

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung befristet. Allerdings besteht die Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.
Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!