Büroleitung / Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, eines der bekanntesten deutschen Chemieunternehmen, suchen wir in Krefeld

eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

zur Leitung und Organisation des Abteilungsbüros.

Wir bieten

• Startgehalt von 30,00€ / Stunde , bei entsprechender Qualifikation gerne mit Ihrem Wunschgehalt bewerben
• Urlaubs - und Weihnachtsgeld
• Moderne Arbeitsmittel
• Langfristiger Auftrag
• Parkplatz vorhanden vorm Chemparkgelände
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Kantine vorhanden
• Vertrauensvolle Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übernahme
• Steigender Urlaubsanspruch - bis zu 30 Tage

Ihre Aufgaben

• Leitung und Organisation des Abteilungsbüros
• Koordination und Priorisierung von Terminen für verschiedene Führungskräfte
• Personal- und Kostenauswertungen für mehrere Abteilungen
• Organisation aller anfallenden administrativen Arbeiten ( Reisemanagement, Bestellwesen, Veranstaltungs- und Besuchermanagement )
• Einstellen von Aufträgen für externe Dienstleister in SAP Ariba
• Koordination und Anmeldung von Unterweisungen und Schulungen
• Bearbeitung von Infomaterialien und Einarbeitungsplänen
• Bearbeitung von Zeitdaten
• Stammdatenpflege und Buchungen im SAP durchführen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Assistenz / Sekretariats (jeweils m/w/d)
• Mehrjährige nachweisebare Berufserfahrung im internationalen Konzernumfeld
• Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP, insbesondere P8 und Ariba
• Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz

Sie fühlen sich angesprochen?

Für eine schnelle Rückmeldung nutzen Sie unser Online Portal oder schicken uns eine Email an

Haben Sie Fragen? - Rufen Sie uns einfach unter 0211 - - 13 an, Ihr persönlicher Ansprechpartner Oliver Goeldner steht Ihnen gerne zur Verfügung.

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