Büroorganisation & Eventorganization (m/f/d)

Deine Rolle

Als Mitarbeiter in der Büroorganisation & Eventorganization (m/w/d) bei Heaten sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt unser Management, koordinierst Lieferanten, unterstützt das Marketing bei der Eventorganization und gestaltest aktiv unsere neuen Büroflächen mit.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation & Office Management:
  Du sorgst für Struktur und reibungslose Abläufe im täglichen Office-Betrieb.
• Mitarbeit beim Umbauprojekt:
  Du bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer neuen Büroflächen ein – von der Auswahl über die Bestellung bis zur Umsetzung mit Dienstleistern.
• Kommunikation mit Lieferanten:
  Du vergleichst Angebote, führst Recherchen durch, koordinierst Bestellungen und bleibst mit unseren Partnern im engen Austausch.
• Assistenz für das Management:
  Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Management bei organisatorischen Aufgaben, Kalenderpflege und Tagesgeschäft – mit Weitblick und Diskretion.
• Eventorganisation & Marketing-Assistenz:
  Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Kundenevents und Messen sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Marketing. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um unsere Marke professionell zu präsentieren.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Projektassistenz oder Office Management
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität – du gehst Dinge pragmatisch an und findest Lösungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Tech-Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Operations
• Feste Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Eine moderne, offene Unternehmenskultur in einem motivierten Team
• Die Chance, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten

Über uns:

• Heaten steht für innovative Lösungen im Bereich großtechnischer Hochtemperatur-Wärmepumpen. Unsere Technologie, speziell entwickelt für Temperaturen bis zu 200 °C, übertrifft die Leistungsgrenzen herkömmlicher Industrie-Wärmepumpen deutlich. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur globalen Energiewende und zur Reduzierung von CO₂. Mit Standorten in Deutschland und Norwegen arbeiten wir international daran, Industrien effizienter und nachhaltiger zu machen.

Deine Chance

Bist du bereit, die industrielle Wärmepumpenbranche zu revolutionieren? Werde Teil von Heaten und gestalte aktiv eine nachhaltigere Zukunft mit. Bewirb dich noch heute und werde Teil unseres dynamischen und innovativen Teams

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.