Bürosachbearbeitung Einsatz­unterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheits- und Gesundheits­schutz sowie Haushalt (m/w/d) in der Regional­stelle Stuttgart

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

EG 7 TVöD (Bund) – befristet bis mit 27,3 Stunden/​Woche
Kenn-Nr.: THW-

• Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungs­beurteilungen sowie Betriebs­anweisungen
• Organisieren von ASA‑Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
• Koordinieren liegenschafts­relevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben, Firmen und Ortsverbänden
• Teilnahme an sicherheits­technischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängel­behebung
• Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoff­wesen
• Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in einem internen Dienstprogramm
• Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefon­dienstes
• Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege der Daten im Haushalts­modul
• Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundes­rechnungshof
• Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regel­ausbildungs­zeit verbunden
• mit nachgewiesener Berufs­erfahrung oder ehrenamtlicher Tätigkeit in einem der o. g. Schwerpunkt­bereiche
• Kenntnisse/​Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder im Bereich Haushalt sind wünschenswert
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Diversity-Kompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket