Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Herz, Hirn und Highspeed

Kurzüberblick

• Standort: Leipheim
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• GF-Backoffice & Tagessteuerung: Strukturierung und Organisation
• BWL-Themen Ende-zu-Ende (boeck Group): Rechnungen, OPOS, Liquidität, Verträge, Versicherungen, Preislisten, Kontakt zum Steuerberater
• Zoll & Export: Versandpapiere, Ursprungs-/Präferenznachweise, Zolldeklaration, Exportkontrolle, Incoterms – sauber vorbereitet und terminsicher
• Zertifizierungen & Compliance: Auditplan, Checklisten, Nachweise aktuell halten. Maßnahmen verfolgen – bis ins Ziel.
• Schnittstellen-Management: Einkauf, Produktion, Logistik – Status bündeln, Entscheidungen vorbereiten, Liefertermine nachhalten
• Dokumente & Stammdaten: Technische und kaufmännische Unterlagen erstellen, versionieren, archivieren; Artikel/Kunden/Lieferanten sauber halten

Anforderungen

• Uni-Background (erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL/Finance/Accounting, VWL, Wirtschaftsmathematik o. ä.), gute Noten
• Erste Praxis in Rechnungswesen/Controlling/Tax/Audit
• Erfahrung im Zoll/Export von Vorteil
• HGB sitzt. Excel sehr sicher. Deutsch sehr gut, Englisch gut
• 100 % vor Ort in Leipheim
• Du denkst strukturiert, handelst verlässlich und machst aus komplexen Themen einfache, funktionierende Prozesse

Benefits

• Den direktesten Draht zur Geschäftsführung – du arbeitest eng mit uns zusammen
• Ein Umfeld, das international wächst und Gas gibt
• Raum für deine Ideen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das nicht jammert, sondern liefert – mit dir mittendrin
• Verantwortung ab Tag 1 – auch für weitere Firmen von boeck