Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Gruppe „Geschäftsstelle für den Sachverständigenrat zur Begu[...]

Übersicht

Bürosachbearbeitung (w/m/d)
in der Gruppe „Geschäftsstelle für den Sachverständigenrat zur Begutachtung der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung“
Job-ID : 021/26

Ort: 10117 Berlin

Bewerbungsfrist:

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit

Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 24 Monate sachgrundlos § 14. Abs. 2 TzBfG

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Der Sachverständigenrat Wirtschaft ist eines der renommiertesten Gremien der wirtschaftswissenschaftlichen Politikberatung in Deutschland. Er trägt auf vielfältige Weise zur wirtschaftspolitischen Diskussion bei. Hierzu zählen das Jahresgutachten, Policy Briefs, Medienbeiträge und der persönliche Austausch mit Politik und Öffentlichkeit. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team in Berlin. Als Bürosachbearbeiter/-in unterstützen Sie die Geschäftsstelle bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Arbeit des Rates bei.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Mit Ihrer Kommunikationskompetenz sind Sie im Sekretariat des Rates erste Ansprechperson für Anfragen von außen und organisatorische Fragen rund um die Sitzungen und externen Termine mit Bundesministern etc.
• Sie unterstützen den Sachverständigenrat bei der Betreuung und Bewirtung von Gästen und bei der Durchführung von Veranstaltungen.
• Mit Ihnen erweitern wir unser Team zur Layouterstellung und Bearbeitung von Veröffentlichungen des Rates, insbesondere dem Jahresgutachten.
• Weiterhin unterstützen Sie bei Aufgaben rund um die Personalverwaltung für den wissenschaftlichen Stab des Rates, die Reiseplanung und die Beschaffung.

Bewerbungsvoraussetzung

• Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder eine alternative, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens der Note befriedigend

oder

• gleichwertige Fähigkeiten bzw. Fachkenntnisse aufgrund relevanten abgeschlossenen Hochschulstudiums und Berufserfahrung

Darüber hinaus bringen Sie mit

• Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch Reiseorganisation und ‑abrechnung
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte, insbesondere Word und Excel, sowie der Verwendung von Formatvorlagen, kombiniert mit Kenntnissen in der Layoutgestaltung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, u.a. auch Gästebetreuung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache wie auch eine sorgfältige und selbstständige, kooperative Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft hinsichtlich der Anforderung, einen großen Teil der Arbeit in Anwesenheit vor Ort zu leisten – Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen nach Absprache möglich
• Belastbarkeit auch in Phasen hoher Arbeitsauslastung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Kommunikation

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Bürosachbearbeiter/‑in“, z.B. Genderkompetenz.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
• Umfassendes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport

und vieles mehr!

Wir freuen uns über den Kontakt

Ansprechpartnerin: Frau Hein (Tel.: )

Wir haben Sie überzeugt? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stelenportal INTERAMT einreichen.

Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

Weiterführende Informationen

Entgeltgruppen sind regulär zu durchlaufen und dürfen nicht übersprungen werden; daher kann ggf. die Eingruppierung und Übertragung von Tätigkeiten zunächst in einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.

Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Es wird nur das für die vorgesehene Tätigkeit notwendige Mindestmaß körperlicher Eignung verlangt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche Infos: Link