Business Automation & AI Manager (m/w/d)

DEINE MISSION

Du sorgst dafür, dass CarVia nicht in Overhead, sondern in Effizienz wächst. Als Business Automation & AI Manager bist du verantwortlich für die Konzeption, Umsetzung und Skalierung automatisierter Prozesse sowie KI‑basierter Lösungen in sämtlichen Unternehmensbereichen – von Customer Care über Operations bis Finance. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und allen Fachabteilungen zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle im Aufbau unseres skalierbaren Tech‑Stacks.

FREU DICH AUF

• Zugang zu einer der exklusivsten Flotten Europas – von High‑Performance bis Luxus
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Founding Team – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Ein ambitioniertes Team mit starkem Wachstumsdrang, echtem Unternehmergeist und klarer High‑Performance‑Kultur
• Benefits wie Wellpass oder D‑Ticket sowie attraktive Konditionen auf die Flotte
• Weiterentwicklung in Sales Excellence, Mobility, KI und Business Development
• Ein Team mit 100 % Wachstumsanspruch pro Jahr und echter High‑Performance‑Kultur

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• End‑to‑End‑Automatisierung: Du identifizierst manuelle Prozesse mit hohem Hebel und entwickelst Automatisierungen mit Tools wie Make (Integromat), Zapier, Python‑Skripten oder internen APIs.
• AI‑Enablement im Unternehmen: Du implementierst und orchestrierst KI‑gestützte Lösungen – z. B. GPT‑basierte E‑Mail‑Antworten, Chatbots für den Kundenservice oder interne Copilot‑Funktionen.
• Systemintegration & Datenflüsse: Du verbindest SaaS‑Tools (z. B. Personio, Zendesk, Google Workspace, Notion) mit internen Datenbanken (z. B. PostgreSQL, AWS S3) über APIs und definierst nachhaltige Schnittstellen.
• Use‑Case‑Ownership: Du arbeitest eng mit den Departments zusammen (z. B. IT, Data, Finance, HR, Ops), um Use‑Cases aufzunehmen, Lösungen zu konzipieren und selbst umzusetzen – von automatisierten Rechnungszuordnungen bis hin zu Alert‑Systemen.
• Wartung & Weiterentwicklung: Du überwachst laufende Automationen, dokumentierst Prozesse sauber und stellst sicher, dass alle Lösungen robust, nachvollziehbar und skalierbar sind.
• Wissensmultiplikator: Du etablierst eine Low‑Code‑und KI‑affine Kultur im Unternehmen – durch Trainings, Guidelines und Tool‑Vorlagen.

SO ÜBERZEUGST DU

• Du hast mindestens 2–4 Jahre Erfahrung im Bereich Business Automation, Operations, Produktivitätstools, Data Engineering oder Process Design.
• Du hast ein technisches Grundverständnis – egal ob durch IT‑Affinität, ein Studium in Wirtschaftsinformatik oder durch autodidaktisches Lernen.
• Du kennst dich mit No‑Code / Low‑Code Tools wie Make, Zapier, n8n, Retool, Airtable, etc. aus – und weißt, wann du auf Python oder SQL zurückgreifen solltest.
• Du hast ein gutes Auge für Effizienz, Fehlerquellen und logische Abhängigkeiten in Prozessen.
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv, lösungsorientiert – und bekommst auch mal „ein fertiges Problem auf den Tisch“ ohne klare Aufgabenbeschreibung.
• Du sprichst gutes Deutsch und Englisch und fühlst dich wohl in einem schnellen, dynamischen Umfeld.

Nice to Have

• Erfahrung mit KI‑Modellen (OpenAI APIs, RAG‑Pipelines, Vectorstores, etc.)
• Erfahrung mit Datenbanken (PostgreSQL, Snowflake, Airtable)
• Interesse an UX für interne Tools (z. B. nutzerfreundliche Eingabemasken, Chatbots)
• Erfahrung mit Webhooks, API‑Rate‑Limits und Authentifizierungsprozessen

HAST DU FRAGEN? Dann melde dich bei unserem HR‑Team:

Über uns

Start‑up im Wachstum – Wir sind ein junger und schnell wachsender Mobilitätsdienstleister mit Hauptsitz in München. In den Bereichen Carsharing, Tagesvermietung und Monatsabos ermöglichen wir unseren Kunden die Anmietung von Fahrzeugen von einer Minute bis zu einem Monat per Smartphone – und das mit einer ganz besonderen Flotte.

Du willst die Zukunft der Mobilität gestalten? Dann freue Dich auf unser Team. Wir sind innovativ und dynamisch, aber genauso präzise wie durchsetzungsstark. Werde Teil eines elitären Teams, in dem jedes Mitglied gefördert und gefordert wird.

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