Business Development & Executive Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

München | Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 70%)

Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen? Du bist strukturiert, denkst strategisch und hast gleichzeitig Spaß daran, Dinge operativ voranzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Rolle

In dieser Schlüsselposition arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung an der Schnittstelle von Vertrieb, Kundenkommunikation und Unternehmenssteuerung .

Du bist dabei keine klassische Assistenz, sondern entwickelst dich schnell zu einer eigenständig agierenden Rolle mit hoher Verantwortung, die:

Kundengespräche vorbereitet und frühzeitig selbst übernimmt
das Unternehmen souverän nach außen repräsentiert
vertriebliche Themen aktiv vorantreibt und mitdenkt

Deine Aufgaben

Eigenständige Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen (RFPs/RFIs) – Strukturierung, Koordination und Finalisierung
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundenterminen entlang des gesamten Sales Cycles
Unterstützung und teilweise eigenständige Durchführung von Kundenterminen (auch vor Ort)
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
Weiterentwicklung von Vertriebsunterlagen, Präsentationen und Angebotsstrukturen
Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen und Identifikation neuer Geschäftspotenziale

Geschäftsführungsnahe Steuerung

Vorbereitung, Strukturierung und Priorisierung zentraler Themen
Terminvorbereitung sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Unterstützung bei strategischen und operativen Fragestellungen
Unterstützung bei der Bearbeitung von eskalierten Kundenanliegen auf Geschäftsführungsebene
Strukturierte Vorqualifizierung und Vorbereitung von Lösungsansätzen
Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei sensiblen oder kritischen Themen
Sicherstellung einer professionellen und konsistenten Kundenkommunikation
Erstellung von Reports, Analysen und Management-Präsentationen
Vorbereitung von Board- und Monatsabschluss-Präsentationen
Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
Weiterentwicklung bestehender Präsentationen mit geschultem Blick

Dein Profil

✔ Ca. 3–6 Jahre Erfahrung mit klarem vertrieblichem Bezug, idealerweise in einem der folgenden Bereiche:

✔ Souveränes Auftreten, sowie sicheres Auftreten und Freude am Austausch mit Kunden

✔ Freude an gelegentlichen Vor-Ort-Terminen bei Kunden

✔ Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint & Excel

✔ Hohe Eigenständigkeit, ausgeprägte Lösungsorientierung und „Hands-on“-Mentalität

✔ Starker eigener Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben

✔ Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Priorisierungsvermögen

✔ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wichtig: Du willst nicht nur zuarbeiten, sondern schnell Verantwortung übernehmen – mit dem Ziel, eigenständig Kundentermine zu führen und unser Unternehmen professionell zu vertreten.