Business Support Specialist Frachtkostenmanagement | Operational Logistics (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

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OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Wir suchen neue Verstärkung für unser Team, um Themen rund um Inbound-Logistik, Dropshipment, Sondergutschriften und insbesondere Frachtkostenmanagement zu bearbeiten. Arbeiten Sie hybrid oder mobil – bis zu 50 % der monatlichen Arbeitszeit können remote erfolgen.

Der Job ist bis zum befristet zu besetzen.

Responsibilities

Du verantwortest die komplette Rechnungsprüfung für See-, Luft-, Rail- und Landfrachten. Dazu gehören eine systemgesteuerte Überprüfung sowie die SAP-gestützte Freigabe.
In dein Aufgabengebiet fällt die fachliche Verantwortung für unseren Frachtkostenrechner und die Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der IT.
Du bist für die Verwaltung und Aufbereitung von Rechnungsdaten und Rechnungsfehlern inkl. Monitoring zuständig.
Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bist für eine jährliche Währungsprognose der Transportkosten verantwortlich.
Ein weiterer Teil deines Aufgabengebietes ist die fristgerechte Prüfung der Rechnungen der Kurierdienstleistungen für Mustersendungen. Gleichzeitig bist du ein wesentlicher Akteur bei den regelmäßigen Ausschreibungen.
Du arbeitest eng mit Stakeholdern wie unseren Supply Chain Experten oder Logistikdienstleistern zusammen.
Die Initiierung von Optimierungsansätzen zur Verbesserung der Prozesse rundet dein Aufgabengebiet ab.

Must-have

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschul-/FH-Studium erfolgreich absolviert bzw. Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein Verständnis für Prozesse mit.
Du kannst mit den gängigen IT-Systemen arbeiten (MS-Office, insbesondere Excel).
Du überzeugst durch hohe Eigenständigkeit, eine sehr selbständige Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent.
Du bist kommunikativ stark und kannst in einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Bereichen überzeugend und beratend auftreten.
Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have

Prozesskenntnisse innerhalb der Logistik
Berufserfahrung im Logistikumfeld (z. B. bei einem logistischen Dienstleister)
Erfahrung in der Nutzung von SAP und mit datenbankbasierten IT-Systemen
Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
Vergütung & Zusatzangebote Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen