Chief of Staff (m/w/d)

AthariCommerce ist eine spezialisierte E-Commerce-Agentur mit Fokus auf internationale Kunden aus Deutschland und den USA. Mit unserem Team von aktuell 6 Expert:innen bauen wir Onlineshops, optimieren Prozesse und entwickeln Strategien, die Marken nachhaltig erfolgreich machen.

Um unsere Strukturen und unser Wachstum noch weiter zu stärken, suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d), der direkt mit dem Gründer/CEO zusammenarbeitet und eine Schlüsselrolle in Strategie, Business Development und operativer Exzellenz übernimmt.

Aufgaben

Als Chief of Staff bist du die rechte Hand des CEO und sorgst dafür, dass unsere bestehenden Systeme und Prozesse laufend weiterentwickelt werden. Du übernimmst Verantwortung in strategischen und operativen Themen und trägst dazu bei, dass das Unternehmen effizient, skalierbar und zukunftssicher bleibt.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Prozesse & Systeme weiterentwickeln: Bestehende Abläufe analysieren, verbessern und noch effizienter machen.


• Strategische Projekte unterstützen: Markt- und Wettbewerbsanalysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen erarbeiten.


• Schnittstelle sein: enge Zusammenarbeit mit CEO, Team und unseren internationalen Kunden.


• Kommunikation & Priorisierung: Themen vorbereiten, Entscheidungen unterstützen und für klare Umsetzung sorgen.


• Business Development: Mitwirken an der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen und der Erschließung von Wachstumspotenzialen.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, VWL, Business/Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar).


• Erste relevante Praxiserfahrung durch Praktika (z. B. Unternehmensberatung, Startup, Investment oder Business Development).


• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten – du arbeitest strukturiert und detailorientiert.


• Unternehmerisches Mindset: Hands-on, lösungsorientiert, pragmatisch.


• Sehr gute Kommunikationsskills in Deutsch und Englisch.


• Du hast Lust, sehr nah am Gründer zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.

Benefits

• Maximaler Gestaltungsspielraum: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/CEO und Einblick in alle Kernbereiche.


• Steile Lernkurve: Strategische und operative Themen, internationale Kunden und viel Verantwortung von Tag 1.


• Strukturiertes Umfeld: Wir arbeiten bereits mit klaren Prozessen und Systemen – deine Aufgabe ist es, diese noch besser zu machen.


• Persönliche Weiterentwicklung: Mentoring durch den CEO, Zugang zu einem starken Netzwerk und die Chance, dich schnell weiterzuentwickeln.


• Internationalität: Projekte mit Kunden aus den USA und Deutschland.


• Vor-Ort Kultur in Köln mit enger Zusammenarbeit im Team.


• Urban Sports Mitgliedschaft ab 9,90 € im Monat


• Corporate Benefits


• Coole Kunden, die Strahlkraft haben


• Modernste Arbeitsaustattung mit Apple M4 MacBooks, 32” Zoll 4K LG Monitore und Logitech MX Master Maus & Tastatur.


• Gut ausgestattete Toollandschaft (u.a. Google Workspace, Slack, Jira, Notion)


• Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen


• Büro direkt am Zülpicher Platz – mitten in Köln


• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV


• Flexible Arbeitszeiten


• Firmenevents und -benefits

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!