Coordinator Brand Events (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse .

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Responsibilities

• Übernimmst gemeinsam mit unserem Marketing-Team die Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung von innovativen Brand-Events mit Schwerpunkt Musik und machst Ruby erlebbar
• Entwickelst mit einem sicheren Gespür für Trends und Atmosphäre Event- und Kommunikationskonzepte für unsere Hotels und Workspaces, um unsere Botschaften klar, konsistent und inspirierend zu transportieren
• Bringst neue Ideen ein und konzipierst frische Formate sowie innovative Collaborations, die unsere Marke stärken und weiterentwickeln
• Aktivierst unsere Communities vor Ort und unterstützt die lokale Verbundenheit, schaffst echte Begegnungen und hilfst uns dabei, neue Fans & Gäste für Ruby zu begeistern
• Arbeitest als wichtige Schnittstelle zum Operations-Team und sorgst für perfekte Abläufe, eine transparente Planung sowie reibungslose Übergaben, damit jedes Event so smooth läuft wie ein Check-in bei perfektem Timing
• Behältst stets den Überblick über unseren Eventkalender, gestaltest Kommunikationsmaterialien und stellst sicher, dass alle Partner:innen genau wissen, was als Nächstes ansteht
• Ob Jubiläum, Opening, Sales Event oder Sleep Experience: Bei unseren Special-Events bist du mittendrin, packst mit an und sorgst dafür, dass alles nach Ruby aussieht, klingt und sich genauso anfühlt

Qualifications

• Hast bestenfalls eine Ausbildung im Event-Management absolviert oder ein abgeschlossenes Studium in einem Bereich wie BWL, Marketing/Kommunikation, Hotel- & Tourismusmanagement
• Fühlst dich durch deine fundierte Expertise im Marketing und Eventmanagement zu Hause und konntest bestenfalls dein Fingerspitzengefühl in der Führung externer Dienstleistenden und Partner:innen bereits unter Beweis stellen
• Glänzt durch deine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise und behältst mit deiner ausgezeichneten Selbstorganisation den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig
• Hast eine Leidenschaft für Events, Musik, Kultur und Nightlife und hast bereits Erfahrung im Lifestyle-Marketing gesammelt
• Liebst es neue Trends zu entdecken, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen
• Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen
• beherrschst die deutsche und englische Sprache einwandfrei

What's in for you? So grooven wir:

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist