CRM & Funnel Manager (m/w/d)

CRM & Funnel Manager (m/w/d) – Automation, Data & Revenue Operations

Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH‑Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz‑ & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM‑Herzstück dahinter.

Deine Rolle / Impact

Du verantwortest die CRM‑Architektur end‑to‑end : saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz‑Impact. Dein Ziel: mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen .

Deine täglichen To‑Dos (Ownership)

• CRM‑Management: Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead‑Routing, SLA‑Regeln, Data Hygiene.
• Automatisierung & KI: Flows mit Make/Zapier , Webhooks, Scoring, Auto‑Tasks, E‑Mail/WA‑Sequenzen.
• Integrationen: Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads‑Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
• Analytics & Dashboards: Conversion‑Ketten, Excel/Sheets/Airtable‑Dashboards inkl. Alerts.
• Prozessoptimierung: Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B‑Tests.
• Training & Support: Enablement für Sales/AM (Kurz‑Guides, Looms, Playbooks).
• Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot): praxisnahe Workshops & kurze Loom‑Guides zu Setup, Best Practices, KPI‑Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
• Funnel Building (OnePage/Elementor): Landingpages/One‑Pager erstellen, CRO‑Tests, Tracking‑Setup, handover ins CRM.
• Google Workspace: Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template‑Library pflegen.

Das erwartet DICH

• CRM‑Management: Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
• Technische Expertise: KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
• Datenanalyse: Insights aus CRM‑Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
• Prozessoptimierung: Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
• Schulungen & Support: Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.

Stellenanforderungen

Marketing‑Tech‑Affinität & tiefes CRM‑Know‑how (bevorzugt Close , gern HubSpot).

• Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error‑Handling, Versionierung).
• 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).
• Sehr starke Excel/Sheets‑Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding .
• Erfahrung mit KI‑Anwendungen zur Workflow‑Beschleunigung (z. B. Auto‑Tags, Notes, Scoring).
• Saubere Daten‑Denke : Dedupe, Mappings, Schemas, Naming‑Konventionen.
• Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).
• Starker System‑Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales‑und‑Marketing.
• „Builder‑Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.

Nice to have

• Erfahrung mit Airtable/Notion als Ops‑Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM‑Attribution.
• Grundverständnis B2B‑Sales‑Funnel & High‑Ticket‑Leadgen.

Was wir nicht suchen

• Reine Admin‑Profile ohne Automations‑/API‑Erfahrung.
• „Nur Reports“ ohne Umsetzung in Prozesse .
• Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.