CRM & Funnel Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

CRM & Funnel Manager (m/w/d) – Automation, Data & Revenue Operations

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.

Deine Rolle / Impact

Du verantwortest die
CRM-Architektur end-to-end
: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel:
mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen
.

Deine täglichen To-Dos (Ownership)

• CRM-Management:
  Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.

• Automatisierung & KI:
  Flows mit
  Make/Zapier
  , Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen

• Integrationen:
  Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-
  Platforms
  , Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.

• Analytics & Dashboards:
  Conversion-Ketten,,
  Excel/Sheets/Airtable-Dashboards
  inkl. Alerts.

• Prozessoptimierung:
  Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.

• Training & Support:
  Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)

• Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot):
  praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.

• Funnel Building (OnePage/Elementor):
  Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.

• Google Workspace:
  Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.

Das erwartet DICH

• CRM-Management:
  Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.

• Technische Expertise:
  KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.

• Datenanalyse:
  Insights aus CRM-Daten gewinnen und in
  umsetzbare Maßnahmen
  übersetzen.

• Prozessoptimierung:
  Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.

• Schulungen & Support:
  Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.

Stellenanforderungen

Marketing-Tech-Affinität &
tiefes CRM-Know-how
(bevorzugt
Close
, gern HubSpot).

• Profi in Make oder Zapier
  (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).

• 3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).

• Sehr starke
  Excel/Sheets-Skills
  (Pivot, Query, Regex, Modellierung) &
  Dashboarding
  .

• Erfahrung mit
  KI-Anwendungen
  zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).

• Saubere
  Daten-Denke
  : Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.

• Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) &
  klare Kommunikation
  (DE C1+).

• Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.

• "Builder-Typ": baut schnell V1, misst, iteriert.

Nice to have

• Erfahrung mit
  Airtable/Notion
  als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.

• Grundverständnis
  B2B-Sales-Funnel
  & High-Ticket-Leadgen.

Was wir nicht suchen

• Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.

• "Nur Reports" ohne
  Umsetzung in Prozesse
  .

• Menschen, die Tools bedienen – statt
  Ownership
  für Ergebnisse zu übernehmen.