Du magst kein Chaos und bist ein Organisationstalent, dann werde Teil unseres Office Managements.

Stellendetails zu: Du magst kein Chaos und bist ein Organisationstalent, dann werde Teil unseres Office Managements.

Du magst kein Chaos und bist ein Organisationstalent, dann werde Teil unseres Office Managements.

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister
• Organisation und Koordination der Büroabläufe in unserer Vertriebsgesellschaft und an 6 Standorten
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Material, Technik, Hausverwaltung)
• Unterstützung der Geschäftsführung, z. B. bei Eventplanungen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Telefonzentrale, Posteingang, Dokumentenmanagement
• Koordination externer Dienstleister (Reparaturen, Reinigung, Versicherungen etc.)
• Zentrale Koordination und Ansprechpartner:in für interne Abläufe und Teams

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Büro- oder Organisationsumfeld von Vorteil
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Du bist vertraut mit kaufmännischen Prozessen; idealerweise auch mit dem Einkauf von Dienstleistungen
• Du bist kommunikativ und dienstleistungsorientiert – die „gute Seele“ im Büro
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Software
• Teamplayer-Mentalität und eine proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiären, engagierten Team
• Eine wichtige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gern unkompliziert per E-Mail an:

Handelshof Stendal GmbH Partner für Technik