Ehrenamtliche Verwaltungskraft (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Beantwortung von Vermittlungsanfragen (per E-Mail oder telefonisch) sowie Terminkoordination in enger Zusammenarbeit mit unserer Vermittlungsgruppe
• Aktualisierung unserer Tier-Datenbank anhand vorliegender Informationen durch die Tierheimleitung oder Vermittlungsgruppe
• Abwicklung aller administrativen Formalitäten bei Fund-, Abgabe- und Pflegetieren inkl. Dokumentation
• Unterstützung der Tierheimleitung bei ihren administrativen Aufgaben

Qualifikationen:

• Du hast erste Erfahrungen mit allgemeinen, administrativen Verwaltungstätigkeiten
• Du verstehst es, unterschiedlichsten Personen freundlich und empathisch zu begegnen, besonders in emotional herausfordernden Situationen
• Du hast ein großes Herz für Tiere und lebst mit Leidenschaft den Tierschutzgedanken
• Dich zeichnen gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
• Englischkenntnisse wären toll, sind aber kein Muss

Was dich erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der du aktiv Tieren hilfst
• Ein sympathisches, motiviertes und hilfsbereites Team, das sich auf dich freut
• Eine ausgeprägte Einarbeitung in die Tierheim-Themen und Vermittlungsgrundsätze

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, sende uns gerne eine E-Mail mit deinen Kontaktdaten an und schreibe uns etwas über dich.