Empfangsassistenz (w/m/d) Front Office & Standortorganisation

Empfangsassistenz (w/m/d) Front Office & Standortorganisation

Unternehmensbeschreibung: Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Nürnberger Büro sind Sie ab April 2026 in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

• Professionelle und herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson am Empfang
• Übernahme von Aufgaben im Office Management, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie organisatorische Unterstützung der Standortleitung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Sicherstellung von Ordnung
• Sicherstellen eines gepflegten, gut organisierten und einladenden Standorts mit Blick für Details und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.00 Uhr zu betreuen
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Service oder im Office-Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, „den Laden am Laufen zu halten“
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse