Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Immobiliengruppe

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem eigenen Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir einen Empfangsmitarbeiter / Front Office (m/w/d). Sie sind das Aushängeschild der Unternehmensgruppe, betreuen eigenständig unseren Empfangsbereich und sind die freundliche Schnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende.

Die Position umfasst klassische Office-Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche. Keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste .

Aufgaben

• Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
• Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Die Position ist eine klassische Office-Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche. Keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienst .

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.