Empfangsmitarbeiter/in in München, Deutschland - Befristet bis Oktober 2027

Empfangsmitarbeiter/in in München, Deutschland - Befristet bis Oktober 2027

Werden Sie das freundliche Gesicht unseres Münchner Büros bei Fortrea!

Wir suchen eine proaktive und organisierte Empfangskraft / Assistenz für Büro- und Gebäudemanagement, die einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellt und unsere täglichen Büroaktivitäten unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für die Schaffung eines professionellen und freundlichen Umfelds für Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister, während gleichzeitig wichtige Aufgaben im Bereich Facility Management und Administration übernommen werden.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Service: Begrüßung von Besuchern, Annahme von Telefonaten und Pflege eines einladenden Empfangsbereichs.
• Koordination von Büroservices: Organisation von Gebäudewartung, Reinigung, Sicherheit und Büromaterial.
• Reiseorganisation: Koordination von Reisebuchungen.
• Gesundheits- & Sicherheitsstandards: Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien, Organisation von Erste-Hilfe- und Brandschutzübungen.
• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Bestellanforderungen sowie Unterstützung der HR- und Finanzteams.

Ihr Profil

Erfahrung

Mehrjährige Tätigkeit in administrativen oder Facility-Management-Rollen

Fähigkeiten

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an elektronischen Systemen
• Detailorientiert und lösungsorientiert

Warum Fortrea? Bei Fortrea sind Sie Teil eines globalen Teams, das sich Innovation und Exzellenz verschrieben hat. Wir bieten ein kollaboratives Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, einen echten Beitrag zur Unterstützung unserer Abläufe zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Learn more about our EEO & Accommodations request here.

#J-18808-Ljbffr