ERFAHRENER HR OPERATIONS SPECIALIST (M/W/D)

Stellenbeschreibung:

Als Mitglied des HR Operation Teams bist du das Herz des HR-Tagesgeschäftes und verantwortest operativ den gesamtem Employee LifeCycle (Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Austritte) für einen definierten Kreis
Du stehst unseren Mitarbeitern bspw. bei Fragen zu Benefits, Mutterschutz, Elternzeit und Aufenthaltstiteln zur Verfügung
Innerhalb des Teams übernimmst du eigene Verantwortungs- und Themenbereiche wie Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung, Reports, Dokumenten- und Vorlagenmanagement
Du unterstützt unsere Companies und Mitarbeitenden bei Projekten im Ausland bei Registrierungen aus HR Sicht
Als Schnittstelle zu den Business Partnern, Recruiting und Payroll stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
Du identifiziert proaktiv Optimierungsbedarfe in bestehenden Prozessen und arbeitest mit dem Team daran, Effizienz und Servicequalität kontinuierlich zu steigern

Benefits

Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen
Nach erfolgreichem Abschluss zum gepr. Personalfachkaufmann/-frau hast du mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Service / HR Operations
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR‑Prozessen des vollständigen Employee Lifecycles
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zuverlässig, strukturiert und eigenständig zu bearbeiten
Hohe Serviceorientierung , Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit sensiblen Themen
Sicherer Umgang mit digitalen HR‑Systemen (z.B. SAP und aconso sind wünschenswert) sowie MS‑Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Du bist ein Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit

Reply ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien. Als Netzwerk hochspezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch die neuen Modelle von KI, Big Data, Cloud Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden Reply bietet Beratungs-, Systemintegrations- und digitale Dienstleistungen für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie dem öffentlichen Sektor.

So wirst du zum Replyer

Deine Bewerbung

Du hast eine Stelle gefunden, die zu dir und deinen Fähigkeiten passt? Perfekt! Dann nutze unser Bewerbungsformular, um uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse zu schicken. Hat alles geklappt, erhältst du eine Bestätigungs-Mail .

Unsere Antwort

Wir prüfen nun deine Bewerbung und melden uns sobald wie möglich bei dir. Passen wir zusammen, laden wir dich zum Vorstellungsgespräch ein.

Dein Jobinterview

Stimmt die Chemie? Was wirst du bei Reply machen: Werkstudententätigkeit, Praktikum, Abschlussarbeit verfassen oder wirst du als Reply Ambassador im Einsatz sein? Und welche Aufgaben übernimmst du? All das klären wir gemeinsam in einem Vorstellungsgespräch. Und wenn gleich mehrere unserer Firmen für dich infrage kommen, hast du die Chance auf mehrere Vorstellungsgespräche .

Das Finale