Event Manager (M/W/D)

Wir, die bee GmbH – BAND EXPERIENCE EXHIBITION mit Sitz in Rodgau nahe Frankfurt am Main, suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Event Manager / Projektmanager Event & Messe (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Die bee GmbH ist einer der Marktführer in Sachen Kommunikation, Design und Bau von Messeständen . Neben maßgeschneiderten Messeauftritten realisieren wir ganzheitliche Event- und Markenerlebnisse – von exklusiven Kundenevents über Sommerfeste bis hin zu internationalen Messeauftritten mit begleitenden Abendveranstaltungen.

Unsere Kunden und Partner sind nationale und internationale Unternehmen sowie Werbe- und Kommunikationsagenturen , für die wir Erlebnisse mit höchstem Anspruch an Qualität, Kreativität und Organisation umsetzen.

Deine Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von Events und Kundenprojekten
• Ganzheitliche Betreuung für unsere Großkunden – von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung
• Entwicklung von Event- und Ablaufkonzepten inklusive Budgetplanung und Kalkulation
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Künstler, Dekoration, Transfers, Locations)
• Organisation von Abendveranstaltungen, Rahmenprogrammen und Transfers
• Teilnehmer- und Einladungsmanagement über Event- und Kundenportale
• Enge Abstimmung mit internen Projektleitern, Messebau-Teams und Partnern
• Operative Betreuung vor Ort während der Veranstaltungen und Messen
• Budgetkontrolle, Abrechnung und Nachbereitung der Projekte
• Projektorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationstärke und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Teams
• Ein freundliches , professionelles und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität – auch wenn es vor Events mal hektisch wird

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement (Agenturerfahrung von Vorteil)
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Kunden- und Firmenevents
• Routine in Angebotserstellung, Budgetplanung und Dienstleistersteuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Event- oder Teilnehmer-Portalen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenend-Einsätzen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Unbefristeter Vertrag & überdurchschnittliche Bezahlung
• Familiäres Team , kurze Wege, ehrliche Zusammenarbeit
• Modernes Büro in Rodgau-Dudenhofen (top angebunden)
• Täglich frisch gekochtes Mittagessen
• Raum für eigene Ideen & Weiterentwicklung

Du willst mehr über uns erfahren?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Vorzugsweise per E-Mail an (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien) z. H. Nicole Ast