Event Operations Manager (Intern)

Stellenbeschreibung:

Planung, Koordination und Durchführung aller operativen Aspekte des ATS 2026
Führung der operativen Planung, einschließlich Zeitleisten und Run-of-Show-Dokumentation, um sicherzustellen, dass die Logistik mit Programm, Partnern und Teilnehmern im Einklang steht
Koordinierung von Veranstaltungsort und Management aller externen Lieferanten, um sicherzustellen, dass Verträge und Leistungen wie vereinbart ausgeführt werden
Führung der Veranstaltungstage, Überwachung von Raum- und Bühnenanlagen, Anzeige und Tech-Fail-Bau, um sicherzustellen, dass Sitzungen pünktlich und reibungslos ablaufen
Koordinierung der Ausstellungslogistik und Formatierung für 100+ AI-Lösungsanbieter, um sicherzustellen, dass der Raumplanung mit Partner- und Programmbedürfnissen übereinstimmt
Entwicklung von Standardverfahren und Kontingenzplänen sowie Vorhersage und Minderung von Risiken

Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und die Veranstaltungstage zu führen
Vertrauenswürdiges Arbeiten mit Veranstaltungsorten, Lieferanten und Produktionsteams
Erlebnis oder Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder groß angelegte Veranstaltungsmanagement ist ein Plus
Erlebnis im Management komplexer, mehrstakeholderischer Umgebungen ist ein Plus
Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten
Hohe Detailgenauigkeit und Lösungsorientierung
Ergebnisorientierter Ansatz mit einer Geschichte als Top-Performer
Teamplayer, der in einer dynamischen, hohen Leistungsumgebung gedeiht
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch erforderlich, Deutsch ist ein Plus)

Arbeit an Deutschlands führendem AI-Summit
Arbeit an einem hochrangigen exekutiven Event mit realen Auswirkungen
Verantwortung für ein 2.000+ Personen-Prämium-Event
Teilnahme an einem hoch internationalen Team und Arbeit mit grenzüberschreitenden Teams (20+ Nationalitäten)
Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessmitgliedschaft
Arbeit in unserem modernen Büro inmitten Berlins, mit Hunderten von Cafes und Restaurants innerhalb von 10 Minuten Fußweg
Regelmäßige Teamessen, soziale Veranstaltungen und Gelegenheiten, berufliche Beziehungen und Freundschaften mit Menschen aus der ganzen Welt aufzubauen

NOTE / HINWEIS: