Speaker Operations Manager (Intern)

Stellenbeschreibung:

Verantwortung für die Kommunikation, Logistik und die On-Site-Koordination mit den 200+ Sprechern
Arbeit in enger Zusammenarbeit mit Event Operations und Marketing, um eine professionelle, strukturierte und premium Sprechererfahrung zu gewährleisten
Identifizierung und Onboarding neuer Sprecher, die sich mit ATS abstimmen
Entwicklung von Beziehungen zu Sprechern, als primärer Ansprechpartner
Koordinierung von Inhalt, Terminen, Briefing-Materialien und Rehearsal-Unterstützung, um Sprecher vollständig vorzubereiten
Management von Sprechern vor Ort und Führung zwischen Sitzungen und Bühnen, um glatte Übergänge und Timing zu gewährleisten
Koordination von Masterclass-Sprechern und geschlossenen Formaten, einschließlich CEO-Roundtables und Investor-Sessions

Starke organisatorische und Projektmanagement-Fähigkeiten
Vorherige Erfahrung in Event-Management, Executive-Support, Stakeholder-Management oder Arbeit mit Senior-Executives/High-Level-Stakeholdern ist ein Plus
Hohe Serviceorientierung mit starkem Augenmerk auf Details
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Kaltes Gemüt unter Druck und lösungsorientiert
Ergebnisorientierter Ansatz mit einer Erfolgsbilanz
Teamplayer, der in einem dynamischen, hohen-Performance-Umfeld gedeiht
Englisch erforderlich, Deutsch ist ein Plus

Subsidien für öffentliche Verkehrsmittel und Fitness-Mitgliedschaft
Arbeit von unserem modernen Büro im Herzen Berlins, mit Hunderten von Cafes und Restaurants innerhalb von 10 Minuten Fußweg
Regelmäßige Team-Lunches, soziale Events und Möglichkeiten, berufliche Beziehungen aufzubauen und Freunde aus der ganzen Welt zu machen

NOTE / HINWEIS: