EVENTMANAGER im Bereich Eventcatering (m/w/d)

D BIETEN WIR DIR

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einer namhaften Firma, die großen Wert auf einen fürsorglichen Umgang mit ihren Mitarbeitern legt.
• Ein äußerst motiviertes und engagierte Innendienst-Team mit starkem Zusammenhalt, welches mit Spaß an der Arbeit gemeinsam die anspruchsvollen Unternehmensziele auf höchstem Niveau erreicht.
• Eine Firma, die sich um dein Fortkommen sorgt und Schulungen nicht nur für das Fachliche vorsieht, sondern z. B. auch dem Thema Persönlichkeitsentwicklung einen hohen Stellenwert einräumt.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie Aufstiegschancen im Unternehmen durch herausragende Leistungen geben Dir eine langfristige Perspektive.
• Planbare Arbeitszeiten, welche sich auch individuell an deine Bedürfnisse anpassen lassen.
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen.
• Das Unternehmen Rauschenberger ist eine absolute Referenz für Deinen weiteren Werdegang.
• Es erwarten dich hochklassige und spannende Events von renommierten Kunden.
• Unsere Nettolöhne liegen über dem Branchendurchschnitt und Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben deiner Position.
• Aktiver Austausch mit deinem Vorgesetzten für individuelle Förderungsmaßnahmen.

DAS BEINHALTET DEIN JOB

• Unterstützung des Eventmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von Corporate und Private Events. Erfassung und Verwaltung von Eventdaten, Erstellen von Angeboten, Zeitplänen und Checklisten.
• Pflege der Kundenkontakte und Kommunikation im Vorfeld von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Anfragen und Koordination der internen Prozesse zur Angebotserstellung.
• Organisation und Abstimmung von Logistikdetails wie Bestellungen, Lieferungen und die Zuweisung von Ressourcen für Events.
• Koordination der Abläufe mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Kundenfeedback und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Follow-up-Berichten und Unterstützung bei der Planung von zukünftigen Events.
• Datenpflege in unserem CRM-System, Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb deiner Abteilung.
• Umsetzung der Standards der Unternehmensgruppe Rauschenberger Gastronomie, sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Servicezufriedenheit der Kunden.
• Schnittstellenmanagement zwischen administrativer Planung und operativer Umsetzung.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und bringst Vorkenntnisse aus dem Eventmanagement mit.
• Deine begeisternde und ansteckende Freude am Organisieren und Strukturieren ist regelrecht spürbar.
• Charme, Leidenschaft und Freude am direkten Kundenkontakt
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sind für dich kein Fremdwort.
• Die deutsche und englische Sprache beherrscht du in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du hast Spaß an der Arbeit am PC.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kombiniert mit der nötigen Portion Teamspirit.
• Deine aufgeschlossene Art, dein Engagement und dein Teamgeist zeichnen dich aus.