Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent einen echten Unterschied machen?
Dann haben wir die richtige Position für dich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) , die/der als vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung agiert - eine Schlüsselperson, die durch exzellente Organisation, vorausschauendes Handeln und souveräne Kommunikation den Alltag des Managements effektiv unterstützt und die Verbindung zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern stärkt.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
• Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
• Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
• Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
• Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.

Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen ist wünschenswert.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene

Benefits

• Coporate Benefits Programm
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Flache Hierarchien und spannende Projekte
• Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenlose Getränke und Kaffee
• Mitarbeiterrabatte
• Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
• Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten

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