Executive Assistant - Frankfurt

Company description

Über Publicis Sapient

Publicis Sapient ist ein führendes Beratungsunternehmen für die digitale Business Transformation. Wir unterstützen globale Organisationen dabei, sich nachhaltige Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend digitalen Welt zu sichern. Dabei setzen wir auf unsere SPEED-Kompetenzen: Strategy & Consulting, Product, Experience, Engineering sowie Data & AI. In Kombination mit unserer Kultur der Neugier und unserem tiefgreifenden Branchenwissen erschließen wir für unsere Kunden Wertschöpfungs- und Wachstumspotenziale – durch Produkte und Erlebnisse, die ihre Kund:innen wirklich schätzen. Unser agiler, datengetriebener Ansatz befähigt Unternehmen, Wandel aktiv zu gestalten und Digitalisierung zum Kern ihres Denkens und Handelns zu machen. Publicis Sapient ist der Spezialist für digitale Business Transformation der Publicis Groupe rund 20.000 Mitarbeitenden an über 50 Standorten weltweit. Weitere Informationen finden Sie unter publicissapient.com.

Overview

Als Senior Executive Assistant auf C-Level-Ebene übernimmst du eine zentrale strategische und operative Unterstützungsfunktion für das Führungsteam. Du agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Vorstand/Geschäftsführung, internen Stakeholdern sowie externen Geschäftspartnern und trägst maßgeblich zur effizienten Organisation, Priorisierung und Umsetzung geschäftskritischer Themen bei. Diese Rolle geht über klassische Assistenzaufgaben hinaus und erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, unternehmerischem Denken sowie exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung und Strukturierung des operativen Tagesgeschäfts der betreuten Führungskräfte mit Fokus auf Priorisierung, Planung und Entlastung
• Proaktive Koordination komplexer Kalender-, Reise- und Kommunikationsprozesse auf nationaler und internationaler Ebene
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kollegen:innen, Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartner:innen
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Sicherstellung effizienter Prozesse für Reisemanagement und bei Spesenabrechnungen, inklusive Prüfung, Dokumentation und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Executive-Level sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für das Leadership-Team
• Unterstützung bei strategischen Initiativen, Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen
• Souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit sich schnell ändernden Prioritäten

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Dienstleistungsumfeld
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf Executive-Level
• Ausgeprägte organisatorische Exzellenz sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenorganisation sowie analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Hervorragende Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und souveränes Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt Outlook- und Terminmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Additional information

Unsere Benefits:

• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
• Starke Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, hundefreundliche Büros
• Vergünstigungen für Reisen, Kultur- und Freizeitangebote
• Lebendige Arbeitsplatzkultur mit verschiedenen Veranstaltungen im Laufe des Jahres (z. B. After-Work-Events, gesundes Frühstück)

Wichtiger Hinweis zur Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen für diese Position ausschließlich in englischer Sprache berücksichtigt werden können.

Diversity & Inclusion

Bei Publicis Sapient sind wir bemüht eine offene und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen. Als Teil unseres Engagements für eine integrative und vielfältige Belegschaft achten wir besonders im Recruitingprozess auf Chancengleichheit und unterscheiden nicht nach Rasse, Hautfarbe, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Religion.