Executive Assistant Office Manager

Standort: Europastry - Berlin, Deutschland

Setze unser Erbe und unsere Tradition fort: Werde Teil von Europastry!

Teil des Europastry-Teams zu sein bedeutet, ein Erbe und eine Tradition fortzuführen und weiterzuentwickeln und auf die nächste Ebene zu bringen. Es bedeutet, ein Baker zu sein und einzigartiges Talent und Wert beizutragen.

Europastry ist ein spannendes Projekt, das in die Zukunft blickt, ohne die Vergangenheit aus den Augen zu verlieren. Wir respektieren unsere Wurzeln und nutzen das während fast vier Jahrzehnten erworbene Know-how, während wir gleichzeitig die Freiheit und Leidenschaft haben, uns jeden Tag neu zu erfinden und zu innovieren.

Wir sind ein globales Unternehmen mit Präsenz in über 80 Ländern, in dem täglich rund 5.000 Bakers den Markt für gefrorene Teige im Brot- und Gebäckbereich anführen. Wir sind ein Team von Mutigen, die Risiken eingehen, Dinge vorantreiben und uns dafür einsetzen, unseren Konsumenten das beste Produkt durch den besten Service für unsere Partner zu bieten.

Wir sind #mutig, #neugierig, #flexibel und #leidenschaftlich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und C-Level Manager im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verantwortung für die interne Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Telefon, Dokumente)
• Office Management und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Meetings
• Unterstützung bei administrativen, HR- und organisatorischen Themen
• Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen

Dein Profil

• Fließende Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
• Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Erste Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Sekretär/in
• (Praktikum wird auch berücksichtigt)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Skills
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln und deine Karriere zu gestalten.
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein freundliches und hilfsbereites Team mit umfassender Einarbeitung.
• Flexibilität in Arbeitszeitmodellen
• Eine moderne Arbeits- bzw. Produktionsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und Technik.
• Reduzierte Produktbestellungen für unsere Mitarbeitenden.
• Zugang zu Lern- und Weiterbildungsressourcen sowie Materialien zur Unterstützung deines persönlichen Wachstums.
• Mehrere Firmenfeste pro Jahr – wir feiern gemeinsam unsere Erfolge!
• Zugang zum Food Court in Berlin
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Englisch und Deutsch Kursen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.