Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen. In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele.

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) mit einem hohen Maß an Professionalität, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Unser Mandant sucht keine reine Assistenz im Hintergrund, sondern eine Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt, Verantwortung übernimmt und das Team unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Reiseorganisation)
• Koordination von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und allgemeines Dokumentenmanagement
• Lieferantenmanagement und Bestellwesen
• Unterstützung bei Präsentationen und kleineren Projekten

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz / Office Management)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Lassen Sie sich bitte nicht davon entmutigen, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen können. Auch wenn diese Vakanz nicht die richtige für Sie ist, finden wir mit großer Wahrscheinlichkeit eine passende Alternative in unserem Auftragsportfolio.

Falls Sie sich weitere Details zu der Stelle oder dem Unternehmen wünschen, stehen wir Ihnen gerne für einen vertraulichen Austausch zur Verfügung!