Senior Executive Assistant / Senior Office Management (m/w/d)

Overview

Aktuell suchen wir für mehrere Kunden in München erfahrene Executive Assistants bzw. Büroleitung mit Hintergrund z.B. Managementassistenz / Referent:in / Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistenz / Office Manager/ Büroleitung . Es um langfristige Vermittlungen in Festanstellung mit Entwicklungsperspektive. Unsere Kunden kommen aus den Bereich Finance / Family Office und BioTech.

Dich erwartet ein anspruchsvolles, internationales Umfeld, in dem höchste Anforderungen an Organisation, Struktur und Impact gestellt werden.

Benefits

• Hybride Arbeitskultur nach der Einarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Senior-Management
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im kaufmännischen Bereich / BWL oder im Bereich Rechtswissenschaften / legal (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, BWL-Studium, Industriekaufleute, Bürokaufleute ggf. Zusatzqualifikation zum Betriebswirt oder Fachwirt)
• Mehrjährige und einschlägige Erfahrung als Executive Assistant auf oberster Führungsebene (C-Level) ist zwingend erforderlich.
• Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement, hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Souveränes, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2–C1)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Managementassistenz / Referent / Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistenz / Office Manager/ Büroleitung
• Nice to have: Branchenkompetenz im Bereich Financial Services, Private Equity, Family Office oder Pharma/BioTech.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung von ein bis zwei Managing Directors / Vorständen im Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor/Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops
• Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
• Inhaltliche Unterstützung des Top Mananagements durch Überarbeitung von Präsentationen, Status Berichten, Entscheidungsvorlagen und Gremienarbeit.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen (in Absprache mit der Rechtsabteilung) und weitere projektbezogene Aufgaben

Interessiert?

Dann senden Sie uns jetzt Ihren CV oder LinkedIn-Profil an . Wir versprechen zeitnahes Feedback.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung: