Executive Assistant (w/m/d) to the CFO

Stellenbeschreibung:

Sei die unverzichtbare Schnittstelle im Herzen unseres Unternehmens: Als Vorstandsassistentin (w/m/d) bei der Axel Springer SE agierst du nicht nur als direkte Unterstützung eines Vorstandsmitglieds, sondern auch als zentraler Ansprechpartnerin für unser gesamtes Leadership-Team.

Du planst, koord inierst und priorisierst komplexe Kalender, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und hast stets den Überblick über strategische, operative und kommunikative Themen. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv mit – als Organisationstalent, Koordinatorin, Vertrauensperson und digitaler Möglichmacher:in.

Was du bei uns bewegst:

Verantwortung für das gesamte Office Management des Finanzvorstands
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events auf Top-Management-Ebene
Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – auf Augenhöhe, vertrauensvoll und professionell
Ansprechpartner:in und Koordinationsstelle für das gesamte Leadership-Team
Steuerung und Priorisierung des Informations- und Aufgabenmanagements in einem dynamischen Umfeld
Aktive Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme eigener Arbeitsstränge
Versierter Einsatz generativer KI-Tools (z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI) zur Effizienzsteigerung, Recherche, Analyse und Textgenerierung
Aufbau eines belastbaren Netzwerks innerhalb der Organisation und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Klare Persönlichkeit mit Überblick, zwischenmenschlichem Feingefühl und digitalem Mindset
Souveränes Auftreten auch in herausfordernden Situationen („Executive Presence“)
Mehrjährige Berufserfahrung im Top-Management-Support – idealerweise in einem Konzern- oder Beratungsumfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch
Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools – insbesondere künstliche Intelligenz zur produktiven Arbeitsunterstützung
Sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Eigeninitiative, Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise
Kommunikationsstärke und Freude daran, mit verschiedensten Persönlichkeiten im Führungsteam eng und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten

Was wir bieten:

Eine Schlüsselrolle mit echter Sichtbarkeit und Wirkung sowie enger Anbindung an den Vorstand und das Leadership-Team
Eine unbefristete Position in Vollzeit
Ein modernes, zukunftsgewandtes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin – in unserem Tower oder im Sommer auf unserer Dachterrasse
Möglichkeit, an vorderster Stelle die Transformation eines führenden Medien- und Technologieunternehmens mitzugestalten
Zugang zu modernsten Technologien, inkl. Weiterentwicklung in der Anwendung künstlicher Intelligenz
Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings und interne Netzwerke
Gesundheitsangebote: Sportkurse, Yoga, Meditation, Vorsorgeuntersuchungen und Coaching
Kostenloses tägliches Frühstück sowie Mittagessen
Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team und eine Unternehmenskultur, die Leistung, Verantwortung und Menschlichkeit verbindet

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Ansprechpartner für diese Position (Referenznummer REF2496B) ist: Sementa