Executive Assistant(m/w/d) - befristet

Stellenbeschreibung:

Organisation:

Lear Corporation ist der führende Tier 1 Automobilzulieferer, der alle namhaften Automobilhersteller der Welt mit unseren Weltklasse-Produkten in den Bereichen Automobilsitze und Fahrzeugelektrik beliefert. Unsere Produkte werden von einem vielfältigen, talentierten Team aus mehr als 165.000 Mitarbeitern entwickelt und produziert. Mit Werken in 39 Ländern ist Lear in jeder wichtigen automobilherstellenden Region der Welt tätig. Das Lear Headquarter in Oberding-Schwaig ist mit über 650 Beschäftigten das Kompetenzzentrum für die Automobilsitzentwicklung in Europa. Unser Headquarter befindet sich in direkter Nähe zum Flughafen München und bietet so erstklassige Voraussetzungen für die internationale Zusammenarbeit. Neben den Vertriebs- und Ingenieurteams befinden sich hier auch Zentralfunktionen wie Einkauf, Finanz-, Rechts- und Personalwesen.

Executive Assistant /m/w/d) - befristet

Lhre Aufgaben

Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
Bestellungen für Vice Presidents durchführen
Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
Sales Support
Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Wir Bieten

Gute Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team, in dem ein vertrauensvoller Umgang einer der wesentlichen Bestandteile ist.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten als Teil unserer Philosophie.
Langfristige Perspektiven in einem nachhaltig-wachsenden, internationalen Unternehmen.
Zusätzliche Vorteile: flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, Kantine, Parkmöglichkeiten am Standort und Lear Shuttle Service zwischen Büro und Flughafen/S-Bahn, Getränke und weitere Vergünstigungen für u.a. Fitnessstudio, etc.