Executive Assistenz CEO / COO (m / w / d)

Stellenbeschreibung

• Proaktive organisatorische Unterstützung des CEO / COO bei der Terminplanung und effektive Filterung wichtiger Informationen nach Priorität
• Organisation des Reisemanagements, einschließlich der entsprechenden Abrechnung von Reisekosten
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben wie Rechnungsprüfung, Unterschriften einholen, Unterstützung beim digitalen Workflow der Urlaubsgenehmigungen
• Unterstützung bei der Betreuung des globalen Operations Netzwerks und zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement sowie anderen Schnittstellen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
• Interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines globalen Netzwerks
• Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern aus allen Bereichen des Unternehmens bis hin zur obersten Führungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch Grundkenntnisse in SAP
• Hohe Einsatzbereitschaft auch bei der Arbeit im Team sowie absolute Vertraulichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
• Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
• Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen

Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.

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