Payroll / Time & Attendance Specialist (m/w/x)

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden. Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unser hohes technologisches Know-how Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtern. Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 13.000 engagierte Mitarbeiter/innen in rund 20 Ländern.

Ihr neuer Arbeitgeber:

• Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Lebensmittel
• 13.000 Mitarbeiter/innen - 20 Länder

Unser lokaler Standort in Villingen-Schwenningen:

• Über 380 Mitarbeiter/innen
• Kontinuierliches Unternehmenswachstum und krisensicherer Arbeitgeber
• Produkte: Dosiersysteme für die kosmetische und pharmazeutische Industrie z.B. für Cremes, Make-Up, konservierungsmittelfreie Systeme, etc.

• Verantwortung für die Eingabe von gehaltsrelevanten Daten in das Gehaltsabrechnungssystem SAGE
• Durchführung von Kontrollen/Überprüfungen während des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses gemäß bewährter Verfahren und Compliance-Anforderungen
• Projektarbeit bei der Einführung eines neuen Payroll / Time & Attendance Systems
• Zusammenarbeit mit internen Akteuren, um alle mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Prozesse abzuschließen (z. B. Finance)
• Sicherstellung der Kommunikation und Berichterstattung an die lokalen Behörden und/oder externe Partner
• Verarbeitung der Daten zu An- und Abwesenheiten: Krankheit, Elternzeit usw. sowie Validierung der entsprechenden Unterlagen
• Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System
• Laufzeitauswertung und Kontaktaufnahme mit den Mitarbeitenden bei Datenproblemen, um Fehler rechtzeitig zu korrigieren
• Sicherstellung der korrekten Übermittlung aller relevanten Daten an das Gehaltsabrechnungssystem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden Aktivitäten
• Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (SAGE und SAP) und Ticketing-Tools
• Erfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus)
• Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
• Analytische und problemlösende Denkweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse

• Attraktive Vergütung
• Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness/Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
• Regelmäßige Firmenevents
• „We act local – and think global“