Facility Management Specialist (m/w/d)

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Was erwartet Dich bei der AKDB? Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility Management, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

Dein neuer Job als Facility Management Specialist

• Betreibe unsere Liegenschaften zuverlässig und normenkonform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und übernimm das vollständige Prüfmanagement inklusive Organisation aller gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
• Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch – von Leistungsverfolgung und Abnahme von Sonderleistungen bis zur Rechnungsprüfung.
• Übernimm Verantwortung für vorbeugenden Brandschutz und Arbeitssicherheit, inklusive Mängelmanagement und fachlicher Beratung an allen Standorten.
• Entwickle unser Prüf- und Dokumentationssystem weiter und bringe die Anforderungen der bayerischen SPrüfV in praxisnahe Prozesse.
• Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb – vom Jahresinstandhaltungsbudget bis zum laufenden Kostentracking ausgewählter Liegenschaften.
• Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und stell Verkehrssicherheit sowie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

Das bist Du

• Du beherrschst den technischen Gebäudebetrieb – ob als Meister, Techniker, mit Studium oder durch langjährige, handwerklich geprägte Praxis im Facility Management.
• Du kennst Betreiberverantwortung und Prüfmanagement und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden – nicht erst, wenn’s brennt.
• Du denkst risikoorientiert und handelst sicherheitsbewusst: Brandschutz, Verkehrssicherung und Arbeitssicherheit sind für dich Tagesgeschäft, kein Sonderthema.
• Du steuerst Dienstleister wie Projekte – klar, daten- und faktenbasiert, mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität.
• Du dokumentierst strukturiert und ergebnisorientiert , damit Prüfungen und Audits transparent und unkompliziert laufen.
• Duverfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, regelmäßig unsere Standorte in Bayern zu besuchen.

Was bieten wir Dir?

Kultur & Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben.

Sicherheit & Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen.

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage + 3 bezahlte freie Tage pro Jahr.

Entwicklung & Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talentmanagement zur persönlichen Förderung.

Arbeitsumfeld & Infrastruktur

• Zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung.

Zusatzleistungen & Goodies

• Corporate Benefits, z.B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089/ wenden. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins .