Field Service Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Rolle in unserem Team

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Teamleitungen im Field Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Vertrauensvolle Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung und Verwaltung aller Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker bei pharmazeutischen Kunden – inklusive Vorbereitung, Dokumentenprüfung und fristgerechter Einreichung
• Terminplanung, -koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
• Zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Administrative Betreuung von externem Personal inkl. Vertragsverlängerungen und Rechnungsprüfung
• Erfassung und Kontrolle der Stundenbuchungen auf Projekte
• Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen des Field Service
• Pflege und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Dokumentenvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Engagement
• Teamfähig, kommunikationsstark und motivierend im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden

Ihre Vorteile

• Offenes, kollegiales und internationales Umfeld
• Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad
• Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2,5 zusätzliche Urlaubstage gemäß Betriebsvereinbarung
• Sonderurlaubstage und anlassbezogene Sonderzahlungen
• Vielfältige Mitarbeiterevents (z.B. Ski-Ausflug, Triathlon, Grillfest)
• Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• EGYM Wellpass mit erhöhtem Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing

Ihr Arbeitsumfeld

Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln Inspektionstechnologien sowie Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren.

Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch unter oder per E-Mail an zur Verfügung. Fiona Stiller ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme abzusehen.