Finance & Administration Manager (m/w/d)

Overview

Media Pioneer ist ein digitales Medienunternehmen neuen Typs im Herzen von Berlin. Im Fokus steht innovativer und unabhängiger Journalismus rund um Wirtschaft und Politik – immer aktuell, immer relevant. Mit dem ersten Medienschiff der Welt haben wir ein schwimmendes Büro geschaffen, das im Regierungsviertel Berlins unterwegs ist – immer am Puls der aktuellen Geschehnisse.

Was Du bei uns machst

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich eigenständig um den Posteingang und -ausgang der Buchhaltung, prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit und stellst sicher, dass Zahlungen pünktlich weitergeleitet werden.
• Rechnungsfreigabe & Kontierung: Du koordinierst den internen Freigabeprozess, weist Belege den richtigen Konten zu und kommunizierst klar mit internen und externen Ansprechpartner:innen, sodass alles reibungslos läuft.
• Cash & Payment Management: Du behältst den Überblick über Barkasse und Firmenkreditkarten, prüfst Abrechnungen und Buchungen sorgfältig und stellst sicher, dass alles transparent und nachvollziehbar dokumentiert ist.
• Monats- und Jahresabschlüsse: Du unterstützt die Buchhaltung und unseren Steuerberater bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Office-Management & Organisation: Du hältst unser Büro am Laufen, übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen und sorgst dafür, dass alles gut organisiert und einsatzbereit ist.

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann.
• Idealerweise hast Du Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen und behältst Zahlen sicher im Griff.
• Du gehst souverän mit MS Office um, insbesondere Excel, und kennst Dich idealerweise mit einem ERP-System wie DUO, Pliant oder Candis aus oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten. Du hast ein sehr gutes Verständnis für Zahlen und Dein Umgang mit Excel ist sicher und routiniert.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du bist Teamplayer, kommunizierst klar und zuverlässig und packst Aufgaben proaktiv an.
• Du hast Lust auf ein kreatives, dynamisches Umfeld und Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.

Warum genau wir?

• Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens hands-on mitzugestalten.
• Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unseren Medienschiffen ThePioneer One, The Pioneer Two und dem Klartext Express.
• Du lernst von fantastischen Kolleginnen und Kollegen, die in ihrem Bereich zu den Stars der Branche gehören, und hast Gelegenheit, Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah zu erleben.
• Als digitales Medienunternehmen ist modernste Technik eine Grundvoraussetzung.
• Du wirst unbefristet und mit kompetitiver Bezahlung angestellt. Flexible Arbeitsmodelle und 30 Tage Urlaub.

Über uns

Das Nachrichtenportal The Pioneer bildet seit Mai 2020 die gemeinsame Bühne für alle journalistischen Publikationen des Media Pioneer Publishing AG. Ausgezeichnet als “Startup of the Year” (European Publishing Awards 2020) gelten wir als eines der spannendsten Medienprojekte in Europa. Unser bekanntestes Format “The Pioneer Briefing” erreicht als Newsletter und Podcast jeden Morgen bis zu 1 Million Menschen und ist damit Deutschlands Morning Briefing No. 1. Neben Gründer & Herausgeber Gabor Steingart gehören zu unseren Hosts u.a. Ex-Vizekanzler Sigmar Gabriel, Bestsellerautorin Juli Zeh und weitere Journalistinnen. Wir arbeiten an zahlreichen Formaten; unser schwimmender Newsroom, The Pioneer One, dient täglich als Produktionsort und Bühne für Live-Journalismus.

Offene Positionen

• Finance Operations Manager (m/w/d) - Elternzeitvertretung
• Teamleiter:in Objektbuchhaltung und Nebenkosten (m/w/d)
• Teamleiter Nebenkostenabrechnung Commercial (m/w/d)
• Manager Accounting, Controlling & Gesamtbanksteuerung - FSI (m/w/d)

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