Finance & Administration Specialist

Stellenbeschreibung:

Gresgying Digital Technology Co., Ltd. (Börsenkürzel: ) ist ein professioneller Anbieter von Lösungen im Bereich erneuerbare Energien. Unser Unternehmen ist auf die Forschung, Entwicklung, Produktion, den Vertrieb und den Service von EV-Ladestationen, Energiespeichersystemen, Mikronetzsystemen und Energiemanagementsystemen spezialisiert.

Unser Kerngeschäft liegt im Bereich EV-Charging-Lösungen , ergänzt durch ein wachsendes Portfolio an gewerblichen und industriellen Energiespeicherlösungen (C&I ESS) , die den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht werden.

Im Jahr 2025 haben wir die Gresgying Digital Technology Germany GmbH in Düsseldorf gegründet, um unser wachsendes Europageschäft zu unterstützen. Unser Ziel ist es, starke lokale Teams in Europa aufzubauen und langfristige Partnerschaften mit Kunden und Betreibern vor Ort zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit als Finance & Administration Specialist . In dieser Position kombinieren Sie Aufgaben aus der Finanzadministration mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben und stehen in engem Austausch mit lokalen Steuerberatern sowie deutschen Behörden.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Buchhaltungsunterstützung

Sammlung und Organisation monatlicher Rechnungen, Belege und Finanzdokumente
Erstellung einfacher monatlicher Finanzübersichten und Weiterleitung an den Steuerberater
Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
Kommunikation mit deutschen Behörden, z. B. Finanzamt, Versicherungen und anderen relevanten Institutionen
Unterstützung bei administrativen und dokumentationsbezogenen Compliance-Prozessen

Treasury & Zahlungsmanagement

Durchführung von täglichen Kassen- und Bankaufgaben
Bearbeitung und Nachverfolgung von Zahlungen sowie Pflege der Finanzunterlagen

Office- und Verwaltungsmanagement

Organisation der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben im deutschen Büro

Weitere Unterstützung

Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben nach Bedarf
Übernahme weiterer Aufgaben nach Anweisung des Managements
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder höher, vorzugsweise in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz-, Buchhaltungs- oder Verwaltungsbereich
Sprachkenntnisse
Chinesisch (Mandarin) auf muttersprachlichem Niveau
Deutsch mindestens B2 (für Kommunikation mit Behörden und Partnern erforderlich)
Sehr gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich
Gute Kenntnisse grundlegender Buchhaltungsprozesse
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und gängigen Office-Programmen
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren