Finance & Operations Coordinator (m/w/d) new

Über beON

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die uns im Bereich Finance, Business Operations und administrativen Prozessen unterstützt und sich in diesen Themen weiterentwickeln möchte.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Start: so schnell wie möglich
• Standort: Düsseldorf (hybrid)

Deine Aufgaben

1. Finance & vorbereitende Buchhaltung

• Unterstützung bei der Sammlung, Sortierung und Prüfung von Rechnungen
• Erste Validierung von Belegen (z. B. Beträge, MwSt., Vollständigkeit)
• Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerkanzlei
• Unterstützung bei Reise- und Auslagenabrechnungen
• Klärung einfacher Rückfragen mit internen Teams und externen Partnern

Hinweis: Keine eigenständige Buchhaltung oder Abschlusserstellung erwartet.

2. Vorbereitende Gehalts- & Bonusabrechnung

• Sammlung und Pflege relevanter Daten (z. B. Gehälter, variable Bestandteile)
• Unterstützung bei der Berechnung von BonusanteilenAufbereitung der Daten für die externe Lohnabrechnung
• Strukturierte Dokumentation der Grundlagen

3. Projektcontrolling “light” (ERP-gestützt)

• Unterstützung bei der Prüfung und Nachverfolgung von Stundenerfassungen
• Pflege von Projekt- und Kostendaten im ERP-System (Microsoft Dynamics)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei der Identifikation von Abweichungen (z. B. Zeit, Kosten)
• Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Finance
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung und Vertretung von Office Management und administrativen HR-Themen

5. Unterstützung der Geschäftsführung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Meetings inkl. Nachverfolgung von To-dos
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis einige Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Operations
• Interesse an ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) und digitalen Prozessen
• Gute Excel-Kenntnisse (z. B. einfache Formeln, Auswertungen)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Interesse an Finance-Themen
• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

• Einstieg in eine vielseitige Rolle mit Entwicklungspotenzial
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
• Einblick in Finance, Projektgeschäft und Unternehmenssteuerung
• Arbeiten mit modernen Tools (u. a. ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics)
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. fachlich oder sprachlich)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Sende uns gerne deinen Lebenslauf (CV) an: und gib im Betreff der E-Mail den Stellentitel an.
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.