Finance & Operations Manager (m/w/d)

Die vdpConsulting AG ist eine in Hamburg ansässige Beratungsboutique mit einer Spezialisierung auf die deutsche Kredit- und Immobilienwirtschaft. Wir beraten unsere Kunden hinsichtlich Strategie-, Fach- und Umsetzungsthematiken aus den Bereichen des Kreditgeschäfts, der Immobilienbewertung, der Refinanzierung, des Risiko- und Liquiditätsmanagements und der Banksteuerung. Wir sind Marktführer in der Beratung zur gedeckten Refinanzierung für Banken in Deutschland.

Wir leben einen starken Teamgedanken, eine offene Feedback- und Fehlerkultur, hohe Transparenz sowie ein unternehmerisches und wachstumsorientiertes Mindset.

Unsere strategische Ausrichtung fokussieren wir auf fachliche Exzellenz und Qualitätsführerschaft. Wir verstehen uns als Coaches und machen Projektarbeit Hand in Hand mit internen Mitarbeitenden unserer Kunden, um Veränderungen nachhaltig zu verankern und einen langfristigen Wertbeitrag zu generieren. Die vdpC strebt in ihrer Strategie 2028 einen klaren Wachstumskurs an, der durch die Einbindung in ein leistungsstarkes Netzwerk ermöglicht wird. Dieses Netzwerk begründet sich im Besonderen durch den Verband deutscher Pfandbriefbanken (vdp) als einem der fünf Spitzenverbände der deutschen Kreditwirtschaft und Miteigentümer der vdpConsulting AG.

Aufgaben

Als Finance & Operations Manager übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle in unserer Unternehmensberatung. Du verantwortest die effiziente Steuerung unserer internen Finanz-, IT- und Operations-Prozesse und stellst sicher, dass unsere Beraterinnen und Berater optimal arbeiten können. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen Vorstand, externen Dienstleistern sowie Mitarbeitenden und sorgst für Transparenz, Compliance und Skalierbarkeit unserer Strukturen.

Finance & Controlling:

• Budgetplanung, Forecasting und Liquiditätssteuerung in enger Abstimmung mit dem Vorstand
• Kostenmanagement und Margenanalysen
• Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für Jahresabschluss und Prüfungen
• Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen

Operations & Prozessmanagement:

• Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung interner Geschäftsprozesse
• Aufbau und Pflege eines strukturierten internen Knowledge-Managements (z. B. Methoden, Projekterfahrungen, Templates)
• Dokumentation und Standardisierung von Abläufen (z. B. Onboarding, Projektstart, Abrechnung)

IT & Tooling:

• Steuerung externer IT-Dienstleister, insbesondere im Bereich Hardware-Beschaffung, -Wartung und -Lifecycle für Berater
• Verantwortung für den IT-Stack und das interne Toolset (Collaboration, Projektmanagement, Finance, Knowledge)
• Bewertung neuer Tools und Technologien hinsichtlich Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit
• Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs als Enablement-Funktion für das Beratungsgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Mehrjährige nachweisbare und relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, idealerweise im IT-Umfeld
• Sehr gutes Verständnis für IT-Systeme und digitale Arbeitsumgebungen
• Ausgeprägtes analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität
• Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, strategisch zu denken und operativ umzusetzen
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolles, unternehmerisches Tätigkeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Hochprofessionelles und sehr kollegiales Arbeitsklima mit "Hands-on"-Mentalität
• Flexibles Arbeitszeit- und Remote-Modell
• BAV
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich ganztägig frei)
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Modernes, auf den individuellen Bedarf angepasstes IT-Equipment
• Kostenloses Deutschland-Ticket

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen von ambitionierten Bewerber:innen