Finance & Project Operations Lead (Dynamics 365) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über beON consult GmbH

beON consult GmbH ist eine führende IT-Beratung mit Sitz in Deutschland sowie Tochterunternehmen in Indien und Portugal. Wir unterstützen unsere Kunden in digitalen Transformationsprogrammen entlang der gesamten IT-Wertschöpfungskette – von ERP-Transformationen über Cloud-Architekturen, IT-Sicherheit, Data & AI bis hin zu Enterprise Operations. Qualität und Verlässlichkeit prägen unser Arbeiten. Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Finance-, Project-Operations- und Dynamics-365-Prozesse von beON verantwortet.

Ihre Rolle

Als Finance & Project Operations Lead (Dynamics 365) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für Finance, Controlling sowie projektbezogene Geschäftsprozesse. Ein zentraler Schwerpunkt Ihrer Rolle ist der Aufbau, die Abbildung und die Umsetzung sämtlicher Corporate-Finance- und Controlling-Prozesse auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Finance. Sie stellen sicher, dass Dynamics 365 als führende Plattform für Planung, Steuerung, Auswertung und Reporting etabliert wird. Sie agieren als Bindeglied zwischen Finance, Delivery, HR, IT und Management und sorgen dafür, dass unsere internen Prozesse skalierbar, transparent und effizient ausgerichtet sind. Sie berichten direkt an den CEO und werden im Tagesgeschäft durch unsere externe Steuerberatung, das Corporate Team und unsere Implementierungspartner unterstützt.

Art der Anstellung

Standort: Düsseldorf oder München, Germany
Arbeitsmodell:
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit
Sprachen: Deutsch und Englisch

Ihre Aufgaben

Corporate Finance & Controlling

Gesamtverantwortung für Finanzen, Accounting und Controlling
Verantwortung für Budgetplanung, Forecasting, Liquiditätsmanagement und Jahresabschlüsse
Verantwortung für operative Finanzprozesse, inkl. Zahlungsverkehr, Kostenkontrolle und kaufmännische Administration
Sicherstellung, dass sämtliche Corporate-Finance- und Controlling-Prozesse vollständig, konsistent und zukunftssicher in Microsoft Dynamics 365 Finance abgebildet, genutzt und weiterentwickelt werden
Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die externe Steuerkanzlei)
Schnittstelle zur externen Steuerberatung für Monats- und Jahresabschlüsse, steuerliche Fragestellungen.
Sicherstellung einer rechts- und revisionssicheren Dokumentation aller buchhalterischen und steuerlich relevanten Vorgänge
Kaufmännisches Monitoring von Projektkosten, Leistungen und Abrechnungsmodellen (IT-Service-Controlling)
Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen, Abrechnungen und Forecasts in enger Zusammenarbeit mit Delivery & Project Management (IT Billing & Resource Controlling)

Microsoft Dynamics 365 – Finance & Project Operations

Leitung der Einführung, Weiterentwicklung und Governance von Dynamics 365 Finance & Project Operations
Fachliche Verantwortung für alle Dynamics-365-Finance- und Project-Operations-Prozesse (keine technische Systemadministration)
Sicherstellung durchgängiger End-to-End-Prozesse über Finance, Projektgeschäft und HR
Verantwortung für: Projektkalkulation & Projektcontrolling, Zeit- und Spesenerfassung, Abrechnung & Revenue Recognition, Kapazitäts-, Ressourcen- und Auslastungsmanagement (Commercial & Resource Controlling)
Steuerung externer Implementierungs- und Beratungspartner
Erstellung eines monatlichen CEO-Reports (PowerPoint) auf Basis der Dynamics-365-Daten, inkl.: Sales Forecast, Utilization Forecast, Profit & Loss, Corporate Tax Forecast, HR-Report (Headcount, Vakanzen, Trends) für die beON-Gruppe (Holding, DE, IND, POR)
Weiterentwicklung interner KPIs inkl. Projektrentabilität, Auslastung, Pipeline- und Margensteuerung

Operations

Sicherstellung konsistenter interner Prozesse sowie Daten- und Prozessqualität entlang des gesamten Projektlebenszyklus
Enge Zusammenarbeit mit HR, IT-Delivery Management, Sales und der Geschäftsführung
Schnittstellenfunktion zwischen Finance, IT, Projektmanagement und Operations für transparente Leistungs-, Kosten- und Ressourcensteuerung

Ihr Profil

Mehrjährige Führungserfahrung in Finanzen/Controlling in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen in Deutschland
Fundierte Erfahrung in der Einführung und Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Finance, idealerweise ergänzt durch Project Operations und HR
Tiefes Verständnis für projektorientierte Geschäftsmodelle, insbesondere im IT- oder Consulting-Umfeld
Erfahrung in HR-/Ressourcenprozessen und deren Integration in ERP-Lösungen
Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Unternehmerische Denkweise und Hands-on-Mentalität
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+)

Wir bieten

Gestaltungsspielraum in einer strategischen Schlüsselrolle
Die Möglichkeit, die Finance-, Project-Operations- und ERP-Landschaft eines wachsenden IT-Dienstleisters maßgeblich zu prägen
Hybrides Arbeitsmodell, moderne Tools und ein innovationsorientiertes Umfeld
Kollegiale Kultur, flache Hierarchien und internationale Zusammenarbeit
Attraktives Vergütungspaket und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten