Founder's Associate - Finance & Operations (Teilzeit)

Werde Teil einer high-growth-story die den Anwaltsmarkt transformiert.

Du willst Ownership übernehmen – und dabei Finance so aufsetzen, dass ein Startup schneller und sauberer wächst? Dann ist das hier keine klassische Admin‑Rolle, sondern eine frühe Schlüsselposition : Du baust unser operatives Rückgrat mit auf, entlastest den CEO bei allem Finanz-/Reporting‑relevanten und arbeitest bei Bedarf auch an operativen Themen mit direktem Produktbezug .

Wir suchen ambitionierte und lernwillige Persönlichkeiten , die Teilzeit arbeiten möchten – aber in der Zeit maximalen Impact liefern wollen.

Die Rolle ist bewusst als Teilzeitstelle ausgelegt (ca. 15–25h/Woche). Uns ist wichtig, dass du in dieser Zeit echte Verantwortung übernimmst und Themen end-to-end treibst. Eine spätere Aufstockung ist bei gegenseitigem Fit und wachsender Komplexität möglich, aber kein Muss.

Über Silvernova:

Silvernova entwickelt den ersten digitalen Mitarbeiter für Anwaltskanzleien – die führende Lösung für komplexe Mandate. Als kompetenter, proaktiver und personalisierter KI‑Associate geht unsere Technologie weit über klassische anwaltliche Assistenzsysteme hinaus.

Wir wachsen schnell – in weniger als 10 Monaten sind wir auf 150+ Anwaltskanzleien (u.a. mit internationalen Großkanzleien) angewachsen.

Die Ergebnisse sprechen für sich: 30% Zeitersparnis bei unseren Kunden, sehr hohe Weiterempfehlungsrate und eine tägliche Nutzung unseres KI‑Associate.

Aufgaben

• Financial Operations: Vorbereitung der Buchhaltung (inkl. Beleg- und Rechnungsprozesse), Abstimmung mit der Steuerberatung sowie saubere Ablage-, Freigabe- und Nachverfolgungsprozesse.
• Controlling & Reporting (inkl. Financial Planning): Du baust ein schlankes, phasengerechtes Setup für Budget vs. Ist, Runway/Cash und Unit Economics auf und pflegst es. Dazu lieferst du verlässliche Management‑Übersichten und regelmäßige Reports (monatlich/quarterly) inkl. KPI‑Tracker.
• Financial Ops & Prozesse: Du machst Finance „systemfähig“ statt ad hoc: Zahlungsflows, Tools, Datenquellen und wiederkehrende Routinen automatisieren/vereinfachen, damit es skalierbar funktioniert und weniger Feuerwehreinsätze braucht.
• Product & Compliance: Du unterstützt an der Schnittstelle zu Produkt/Customer dort, wo es operativ Sinn macht: Metriken und Feedback‑Schleifen strukturieren, Support‑Prozesse mitdenken sowie Datenschutz‑Themen pragmatisch umsetzen.
• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du übernimmst Themen aus dem CEO‑Backlog mit hoher Ownership und bringst sie end-to-end ins Ziel (Research → Umsetzung → Nachhalten). Dazu kommen operative Sonderprojekte je nach Priorität.

Qualifikation

• Hands‑on Mentalität & Ownership : Du arbeitest eigenverantwortlich, organisiert und zuverlässig. Du übernimmst Verantwortung für Themen end-to-end und setzt sie konsequent um – nicht nur als Zuarbeit.
• Stark in Zahlen, Struktur & Systemdenken : Du denkst in Prozessen und Systemen, erkennst Muster und baust saubere, skalierbare Routinen auf – insbesondere in Finance-, Reporting- und Operations‑Kontexten.
• Unternehmerisches Denken & schnelle Auffassungsgabe : Du hinterfragst bestehende Abläufe kritisch, verstehst komplexe Zusammenhänge ganzheitlich und arbeitest dich schnell in neue Themen, Tools und Anforderungen ein.
• Pragmatisch mit hohen Standards : Du arbeitest nach dem 80/20‑Prinzip, ohne bei Finance, Compliance oder Datenqualität Kompromisse einzugehen.
• Hohe Lernbereitschaft & Ambition : Du willst Verantwortung übernehmen, dazulernen und echten Impact haben – auch (oder gerade) in Teilzeit.
• Relevante Vorerfahrung (von Vorteil) : Idealerweise Erfahrung in Finance, Accounting, Business Operations/BizOps, Unternehmensberatung oder Operations‑Rollen in Tech- bzw. SaaS‑Startups. Abhängig von deinem Hintergrund und deinen Stärken entwickeln sich Aufgaben und Verantwortungsbereiche dynamisch weiter.
• Sprachen : Deutsch C2, Englisch C1.
• Teilzeit‑Motivation : Du suchst bewusst eine Teilzeitrolle, möchtest in dieser Zeit aber vollen inhaltlichen Impact liefern.

Benefits

• Ownership und Freiheit: Als wachsendes Startup kannst du bei uns deine Ideen einbringen, Neues ausprobieren und in verschiedenen Aufgabenbereichen echten Impact schaffen.
• Wachse über dich hinaus: Wir geben dir Raum für unternehmerisches Arbeiten, damit du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst
• Teamkultur: Dich erwartet ein offenes, herzliches Miteinander mit regelmäßigen Team‑Events und einer lebendigen Unternehmenskultur.
• Office‑First: Weil wir an echten Austausch und ein Wir‑Gefühl glauben, verbringen wir die meiste Arbeitszeit gemeinsam im Münchener Büro
• Arbeitslaptop: Wir stellen Dir einen Arbeitslaptop und Ausstattung zur Verfügung, die du für produktives und komfortables Arbeiten brauchst.
• Wellpass inklusive: Du erhältst Zugang zu hunderten Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten

Werde Founder's Associate im Bereich Finance & Operations bei Silvernova!

Zu den Bewerbungsfragen: Kurze, präzise Antworten genügen. Uns interessieren konkrete Erfahrungen und klare Gedanken.