Front Desk and Service Coordinator M/W/D

Ein internatlional agierendes UnternehmenEine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld About Our Client Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche mit Standort in Hamburg. Als Teil einer globalen Gruppe bietet das Unternehmen technischen Support, Kundenservice und Marketingdienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden in Europa und Asien. Rund 70 Mitarbeitende arbeiten an der gemeinsamen Mission, den Erfolg und die Zufriedenheit der Kunden langfristig sicherzustellen. Job Description Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher und GeschäftspartnerOrganisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und KonferenzräumenBearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und TelefonanrufeUnterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Fuhrparkmanagement und HSE-ThemenVerwaltung analoger und digitaler AblagesystemeVerantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienUnterstützung des Einkaufsteams bei Bestellprozessen und Lieferantenmanagement The Successful Applicant Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum EinkaufSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist wünschenswertAusgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und KommunikationsstärkeProaktive und teamorientierte Arbeitsweise What's On Offer Attraktives Gehaltspaket und betriebliche AltersvorsorgeZusätzliche Krankenversicherung und FahrtkostenzuschussZuschüsse zu Sport- und Gesundheitsangeboten sowie Corporate BenefitsTeilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen und TeameventsFlexible, kollegiale Arbeitskultur in einem wachsenden Unternehmen Contact: Tobias Miericke Quote job ref: JN-112025-6880453