Front Desk & Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt, und die organisatorische Kraft, die den Büroalltag reibungslos gestaltet. Dann suchen wir genau dich - vor Ort in unserem Büro in Hamburg!

• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber mit Professionalität und Herzlichkeit
• Management der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und den Überblick behalten
• Bearbeitung von Post, Lieferungen und E-Mails zuverlässig und effizient
• Koordination von Konferenzräumen und Vorbereitung von Meetings
• Erste Ansprechpartnerin für Fragen von Gästen, Lieferanten oder Bewerbern
• Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices
• Büroorganisation und Verwaltung für zwei Unternehmen auf derselben Etage
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
• Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Office-Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Multitasking‑Fähigkeit und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke, fließen in Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung Bürosoftware wie SAP oder CRM-Systemen ist ein Plus

Über uns

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2025 wird Platoon 11 identische PC‑24 betreiben, die nach dem Floating‑Fleet‑Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC‑24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad‑hoc‑Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B‑Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.

Warum wir?

• Spannende Doppelrolle in einem modernen, on‑site Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit zwei dynamischen Teams unter einem Dach
• Abwechslungsreiche Aufgaben, die nie langweilig werden