garage // Management Assistant (f/m/x)

Deine Aufgaben

antoni_ sucht eine/n engagierte/n Management Assistant (f/m/x), der/die die Geschäftsführung und das Management Team tatkräftig unterstützt, proaktiv handelt, organisiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung, effizienter Planung und Berücksichtigung von Pufferzeiten
• Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flüge, Unterkünfte und Transfers
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Raumorganisation und Catering
• Koordination der Kommunikation mit Kundinnen, Partnerinnen und internen Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten unter Berücksichtigung von Timings und Aufgaben
• Planung und Umsetzung von Sonderveranstaltungen wie Firmenfeiern, Jubiläen oder Networking Events inklusive Organisation, Budgetkontrolle und Nachbereitung
• Unterstützung bei Buchhaltung, Controlling und Reiseabrechnungen mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung interner Formate und Abläufe
• Übernahme von Verantwortung im Team sowie Koordination von Vertretungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

Anforderungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendem Denken
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und administrativen Themen
• Diskretion und professionelles Auftreten
• Hands on Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Dein Start bei uns: Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg.
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.

• antoni_Inspired by_: Ein Format, das uns zeigt, wie vielfältig Inspiration sein kann. Jeden Monat holen wir spannende SpeakerInnen aus Bereichen wie Politik, Sport, Kunst, Kultur und sozialen Themen – um uns neue Perspektiven zu zeigen und über den Werbe-Tellerrand hinauszublicken.
• Unsere antonis erweitern das ganz Jahr über ihr Wissen und ihre Skills durch angebotene Trainings und Workshops – von AI und Presentation Skills bis hin zu Leadership und mehr.

• antoni_ x BVG: Wir stellen dir ein kostenfreies Firmenticket zur Verfügung. Dabei hast du die Wahl zwischen der VBB-Umweltkarte oder dem Deutschland-Ticket.
• Unsere hauseigene antoni_Bar wird sogar auf Google Maps schon heiß gehandelt. Watch-out: Auf der Gästeliste stehen ausschließlich antonis. Genieße coole Drinks und einen atemberaubenden Blick auf den Fernsehturm.
• Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen.
• Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau.
• antoni_hollywood: Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans in den unterschiedlichsten Filmspielhäusern, die Berlin zu bieten hat.
• Bei uns sind Hunde willkommen!

• antoni_sports: Dienstags trifft sich der antoni_padel club für eine Partie Padel Tennis. Mittwochs steht Entspannung für den Körper und Geist auf dem Programm von antoni_yoga und donnerstags trifft sich der antoni_running club für einen kurzen (oder längeren) Lauf durch die nahgelegene Nachbarschaft.
• Ermäßigung auf deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft für noch mehr Fitnessmöglichkeiten.
• Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz.
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin.

Über uns

Wenn du daran interessiert bist, Teil in einer internationalen Team-Kultur zu werden, die sich darauf fokussiert, großartige Arbeit für großartige Marken zu leisten, ist das vielleicht deine nächste Stelle. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!