Geschäftsführung Management Assistent (m/w/d)

Geschäftsführung Management Assistent (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Building+Industry der Winkelmann Group vereint die renommierten Marken Reflex Winkelmann, Sinusverteiler und nema und zählt zu den führenden Anbietern innovativer Lösungen in der wasserführenden Gebäudetechnik. Mit über 2.000 Mitarbeitenden, sechs Produktions- und 25 Vertriebsgesellschaften sowie einem Umsatz von 500 Mio. Euro st dieser Geschäftsbereich ein zentraler Wachstumstreiber der Unternehmensgruppe. Ob in Kraft- und Heizwerken, Krankenhäusern, Hotels, Wohnanlagen, Fabriken oder Rechenzentren – die Produkte und Systemlösungen von Building+Industry stehen weltweit für Zuverlässigkeit und höchste Qualität in sensiblen Einsatzbereichen.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie die globale Geschäftsführung der WBI aktiv unterstützen und den Überblick behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Geschäftsführung Management Assistent (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft und tragen dazu bei, unsere Ziele erfolgreich umzusetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der WBI Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft im Rahmen eines GF-Assistenz-Pools
• Direkte Zuordnung und Hauptansprechpartner des WBI COOs und CFOs
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen der WIG Geschäftsführung und den WBI Geschäftseinheiten weltweit
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken, auch in Fremdsprachen
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen und Besuchsprogrammen inkl. Abrechnungen
• Steuerung des Postdurchlaufs sowie Priorisierung und Versandvorbereitung
• Informationsbeschaffung, Erteilen von Auskünften und Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei Projekten, Erstellung von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen
• Übersetzen von Texten und Führen von Telefonaten in mehreren Fremdsprachen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als Geprüfte/r Managementassistent/in (IHK), Office Manager/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Führungsebene
• Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kommunikations‑ und Verwaltungsinstrumenten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung

Unser Angebot

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem agilen und dynamischen Umfeld
• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Innovation fördert
• Flexibles Arbeiten in einem definierten Rahmen, um Work‑Life‑Balance zu gewährleisten
• Altersvorsorgewirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern
• Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Kompetenz‑Dialoge zur individuellen Weiterentwicklung
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Zugang zu unserer Corporate‑Benefits Plattform mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen

Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie aktiv das Management bei der Gestaltung der Zukunft!